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questão "E". Coleção refere-se a biblioteca, o arquivo tem caráter funcional e tem como um de seus princípios: a cumulatividade que condiz com a ideia de que eles acontecem naturalmente, são documentos de arquivo único ou, impressos em exemplares limitados, não se originam da produção em quantidade.
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Outras questões podem ajudar a responder vejam
Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Agente AdministrativoDisciplina: ArquivologiaDiferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos; O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas.
GABARITO: CERTA.
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Documentos de arquivo não são colecionados, e sim acumulados.
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Errada.
Complementando...
O arquivo tem finalidade funcional(preservar as informações que evidenciam o funcionamento da instituição ao longo do tempo), a finalidade da biblioteca é essencialmente cultural(guarda de informações para estudo).
Destaca-se, ainda, que os documentos dos arquivos são produzidos em uma única via ou em limitado número de cópias, enquanto que os documentos das bibliotecas (livros) são produzidos em numerosos exemplares, distribuídos pelas inúmeras bibliotecas existentes.
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Primeiro: documentos de arquivo não são colecionados e sim acumulados.
Segundo:a finalidade precípua para a criação de documentos de arquivo é funcional. Os documentos são criados, primeiramente, para atender as necessidades da instituição, para apoiar as atividades, para fazer com que as atividades sejam registradas.
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Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essência da documentação não é o documento propriamente dito, mas sim a informação contida nele. O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.
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Basicamente dois erros:
1. Os arquivos NÃO SÃO COLEÇÕES DE DOCUMENTOS;
2. museus é que são usados com objetivos culturais.
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Gab: Errado
A finalidade do arquivo é funcional, o arquivo acumula documentos como mera decorrência das atividades da instituição a que está ligado.
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Por acaso se o CESPE colocsse a palavra"pode", a questao ficaria correta?
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Falou em COLEÇÃO logo associo a biblioteca e não a arquivo
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Priscillla Barrense, o ''pode'' não deixaria a questão correta, pois, conforme dito pelos colegas, coleção diz respeito à biblioteca e não a arquivo. Os arquivos são produzidos, via de regra, em via única, de acordo com o princípio da unicidade.
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Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: MDIC
Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos. CORRETO
Coleção + Arquivo = Não Combina
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Os documentos de arquivo são acumulados com finalidades culturais e sociais.
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"CAXORRO!".. Quem fez essa questão!
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Os documentos podem ser:
De Arquivo:
* produzido/recebido.
* naturalmente acumulado.
* tem organicidade.
* função administrativa.
* arquivo.
De Coleção:
* comprado/trocado.
* artificialmente acumulado.
* não tem organicidade.
* função educativa/cultural.
* biblioteca/ museu.
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ARQUIVO NÃO É COLEÇÃO !
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Palavras chaves para você descobrir que a questão está falando de BIBLIOTECA e não de ARQUIVO.
- instruir, educar, subsidiar a pesquisa, didática, educativa, cultural, técnica, científica, compra, permuta, doação, vários exemplares (na maioria impressos).
Palavras chaves relacionadas à MUSEU.
- preservar, conservar, entreter, didática, cultural, artística, técnica, científica, exploração científica, permuta, doação, coleção, compra, peças e objetos históricos, coleções diversas, legado artístico e familiar.
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Os documentos de arquivo são produto de atividades administrativas, sendo, portanto, acumulados, e não colecionados.
Os documentos colecionados pertencem às bibliotecas, museus e centros de documentação, que não produzem seus próprios documentos.
Gabarito do professor: Errado
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Não há coleção de arquivos! Cuidado com a inversão de conceitos desta banca.
Arquivos: são locais que tem por finalidade custodiar, conservar e dar condições de acesso aos documentos gerados e acumulados organicamente durante o transcurso das atividades de entidades públicas ou privadas ou de uma família ou pessoa. Os documentos de arquivo são produzidos para registrar, provar, testemunhar alguma atividade, e, em geral, são únicos.
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ERRADO
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Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais. (Errado)
Os documentos de arquivo são ACUMULADOS com finalidades ADMINISTRATIVAS e FUNCIONAIS.
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A questão apresenta características de biblioteca.
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gab. errado
documentos de arquivos são acumulados organicamente.
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a finalidade do arquivo é funcional. O arquivo acumula documentos como mera decorrência das atividades da instituição a que está ligado. Uma palavra chave para acertar essa questão é o termo “colecionados”. Arquivos não são colecionados, eles são produzidos ou recebidos (=acumulados). Objetos de museológicos e biblioteconômicos são colecionados.
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Gabarito: Errado
Os objetivos da biblioteca são culturais, enquanto os objetivos dos arquivos são funcionais.
Fonte: Schellenberg, T.R. Arquivos Modernos. Paes, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prática
Instagram: Mundo da Arquivologia - materiais de arquivologia para concursos públicos.
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GABARITO: ERRADO
ARQUIVO BIBLIOTECA
___________________________________________________________________________________________________________________
OBJETIVO - |FUNCIONAL | CULTURAL
QNT. DE EXEMPLARES - |UM EXEMPLAR OU Nº LIMITADO DE CÓPIAS | VÁRIOS
FORMAS DE INGRESSO - |PRODUÇÃO OU RECEBIMENTO | COMPRA, DOAÇÃO E PERMUTA
ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS - |ORGÂNICA | COLEÇÃO
CLASSIFICAÇÃO - |VARIA | PADRONIZADA
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Documentos de arquivos tem a finalidade funcional!
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ARQUIVO BIBLIOTECA
____________________________________________________________________________________________________________________
OBJETIVO |FUNCIONAL | CULTURAL
QNT. DE EXEMPLARES |UM EXEMPLAR OU Nº LIMITADO DE CÓPIAS | VÁRIOS
FORMAS DE INGRESSO |PRODUÇÃO OU RECEBIMENTO | COMPRA, DOAÇÃO E PERMUTA
ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS |ORGÂNICA | COLEÇÃO
CLASSIFICAÇÃO |VARIA | PADRONIZADA
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CONTRIBUIÇÃO:
I)Arquivo [Caráter orgânico do documento de arquivo] são funcionais para a instituição!!
II)Biblioteca (COLEÇÃO)
III)Museu (CULTURAL)
IV)Centro de documentação ou informação (É a Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações e que podem possuir reproduções de biblioteca, arquivo ou museu ao mesmo tempo.)
Os arquivos são órgãos produtores e receptores porque eles acumulam os documentos naturalmente durante as suas atividades. Já as bibliotecas e museus colecionam através de compra, doação ou permuta.
Quando falamos em coleção, estamos falando de documentos de biblioteca e mais ainda: sabemos que arquivo é todo documento orgânico produzido no decorrer das atividades de uma instituição e não uma coleção reunida por quem quer que seja.
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Falou em COLEÇÃO ???
Então lembre de BIBLIOTECA !!