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Letra B
Prerrogativa de um grupo conhecedor, administrador, advogado, engenheiro, etc..profissionais para conceituar sobre os documentos.
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A tabela é elaborado pela Comissão de Avaliação Documental (CAD)
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Mnemônico: Funções do Protocolo
CERCAR:
Classifica;
Expede;
Registra;
Controla;
Autuar;
Recebe
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Gabarito: Letra B
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"(...) Para ser aplicada, a Tabela de Temporalidade deverá ser aprovada por autoridade competente e amplamente divulgada entre os funcionários da instituição.(...)"
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Fonte : https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14066/lincoln-barros/cai-muito-em-prova-o-que-e-uma-tabela-de-temporalidade
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Mnemônico:
C
R
A M E
R
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Os serviços de protocolo são responsáveis tão somente por controlar o fluxo de documentos dentro da instituição. Sendo assim, suas atividades são de natureza prática, de execução. As atividades de natureza analítica, de definições e planejamento, são de responsabilidade dos setores de gestão, de comando da instituição.
Dentre as descritas, a única atividade que é de natureza analítica ou intelectual é a elaboração de tabelas de temporalidade dos documentos. Tal atividade é tão complexa que deve ser executada por uma comissão multidisciplinar, composta por colaboradores das diversas áreas de atuação da instituição, e destinadas especificamente para esta finalidade.
Gabarito do professor: Letra "B"
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Vamos analisar todas as alternativas, pois essa é uma questão que nos fornece muitos conhecimentos adicionais.
a) A primeira ação é separar o que é oficial do que é particular, pois os processos seguintes dependem dessa separação.
b) A tabela de temporalidade de documentos é elaborada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e não do Protocolo. Esse é o gabarito.
c) Os carimbos podem ser utilizados, mas hoje em dia esse “carimbo” pode ser materializado em outros tipos de autenticações. Entretanto, não deixa de ser uma ação do Protocolo.
d) O resumo dos documentos é feito para que as informações importantes do documento possam ser inseridas em sistemas, manuais ou informatizados, na etapa de registro.
e) São informações que servem para controlar a documentação.
Resposta: B