SóProvas


ID
1805893
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA.

    Registro de documentos é uma atividade do protocolo de arquivos correntes.

  • Errado - O registro de documentos ocorre no Protocolo, nesse caso, é uma atividade de responsabilidade do arquivo Corrente

  • - ERRADA -


    Um resumo que pode ajudar muitos:


    Produção:

    1. A produção de documentos; 
    2. Elaboração de formulários;
    3. Estabelecimento de padrões;
    4. Verificação da necessidade do documento, etc.

    Utilização:
    1.Protocolo: Recebimento, classificação, registro e tramitação (distribuição e expedição);
    2. Organização: Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e Guarda;
    3. Elaboração de normas de acesso à documentação (busca)

    Avaliação:
    1.Prêmio de classificação de assuntos e
    2.Tabela de temporalidade dos documentos.

    Destinação: 
    1. encaminhamento de documentos para guarda permamente, descarte ou eliminação
    Logo, classificação está na fase de utilização (protocolo). 


    Avante!

  • Questão erra ao falar “arquivo permanente.” Na verdade é corrente, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo; 

    O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: Oficial de Controle Externo; Ano: 2013; Banca: CESPE; Órgão: TCE-RS - Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário,  Protocolo

    Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.

    GABARITO: CERTA.



    "Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

  • Permanente já está é morrendo, como que ainda vai ser registrado.  Esta etapa é na fase corrente,  mais precisamente, atividade do protocolo.

     

    GAB ERRADO

  • QUESTÃO ERRADA

     

    O registro consiste em formalizar o recebimento de determinado documento arquivístico por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa. Ele tem por objetivo precípuo demonstrar que o documento foi produzido ou recebido e bem como facilitar sua localização, recuperação e acesso. É uma atividade realizada no protocolo da instituição.

     

    Fonte: Dijeison Tiago.

  • Os documentos da fase CORRENTE apresentam grande potencial de tramitação das áreas e setores da instituição; para que essa documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança.

    Para alcançar essas finalidades, o protocolo executa as seguintes atividades:

    1ª) Recebimento;

    2ª) Registro;

    3ª) Autuação;

    4ª) Classificação;

    5ª) Movimentação (Expedição/ Distribuição); e 

    6ª) Controle da tramitação.

  • Questão: E

    REGISTRO é Função do Protocolo.

       

             -PROTOCOLO-

    FUNÇÃO: Recebimento

                    Registro

                    Movimentação

                    Distribuição

                    Expedição

                    Controle     

  • permanentes:

     

    atividades = arranjo,descrição,publicação,conservação,referência

  • O registro é função do Protocolo, que, em geral, fica nos arquivos correntes. 

    Item Errado.

  • ERRADO. Será do arquivo Corrente. Especificamente do setor de protocolo que se encontra no arquivo corrente.

    DICA DE PROTOCOLO: RE CLA RE MO

    RE-Recebimento

    CLA- Classificação em relação ao assunto

    RE- Registro

    MO- Movimentação po distribuição (interna) e expedição (externa)

  • O arquivo permanente guarda documentos com valor secundário, ou seja, documentos que são importantes fontes de pesquisa para usuários externos. 

    O registro é uma atividade que consiste em capturar os dados do documento em sistema de controle próprio, controlar o seu trâmite dentro da instituição. Por trâmite, entendemo movimento que o documento realiza pelos diversos setores e autoridades para resolução de assunto específico.

    Considerando as definições acima, entendemos claramente que o registro é uma atividade destinada a documentos de valor e utilidade administrativo, enquanto o arquivo permanente cuida de documentos com fins culturais e educativos.

    A atividade de registro é realizada pelos setores de protocolo, que, pela natureza dos documentos que processa. está técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente (e não tem qualquer ligação com os arquivos intermediário e permanente).

    Gabarito do professor: Errado
  • Atividade de PROTOCOLO

  • De forma resumida

    Atividades dos Arquivos Correntes: 

    I. PROTOCOLO (Registro é uma atividade do protocolo)

    II. EXPEDIÇÃO

    III. ARQUIVAMENTO

    IV. EMPRÉSTIMO

    V. CONSULTA

    VI. DESTINAÇÃO

     

    Atividades dos arquivos permanentes:

    I. ARRANJO

    II. DESCRIÇÃO/PUBLICAÇÃO

    III. REFERÊNCIA

    IV. CONSERVAÇÃO

  • Gabarito: Errado

     

    O registro do documento é uma atividade do protocolo (fase corrente) e não de responsabilidade do arquivo permanente, afirmado pelo enunciado da referida questão.

    Portanto, questão errada.

     

    Bons estudos!

    Por sua aprovação.

  • ERRADO

     

    É responsabilidade do setor de protocolo.

     

    Veja: 

     

    Atividades do protocolo

     

    Movimentação

    Autuação

    Recebimento

    Registro

    Expedição

    Controle

     

    Distribuição

    Classificação

  • GABARITO: ERRADO

     

    Comentário: 

    RESUMINHO RÁPIDO SOBRE O PROTOCOLO

     

    ---> PROTOCOLO é o controle da tramitação dos documentos.

    ---> É uma atividade típica da fase corrente.

     

    ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO:

    MACETE: RERE AUTUCLA MC

     

    RE RECEBIMENTO;          

    RE REGISTRO

    AUTUAUTUAÇÃO;

    CLA CLASSIFICAÇÃO;

    MMOVIMENTAÇÃO (EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO);

    CCONTROLE DE TRAMITAÇÃO 

  • Gabarito: errado

    Os docs de arquivo permanente são inalienáveis, imprescritíveis, não devem ser eliminados. Constituem patrimônio histórico da nação.

    * Atividades do arquivo permanente:

    - Arranjo;

    - Descrição e publicação;

    - Conservação;

    - Referência (política de acesso e uso dos documentos).

     

    OBS.: atenção às questões que falam de sigilo em arquivos permanentes!

  • Errado. 

     

    É de responsabilidade do PROTOCOLO, que é realizado somente nos ARQUIVOS CORRENTES

     

     

     

  • Resolução: a etapa de registro é importante para o sistema e protocolização porque é o momento de analisar a documentação e absorver os dados mais importantes sobre ela para, posteriormente, inserir no sistema. São os metadados colhidos que serão lidos pelas pessoas interessadas no documento antes de ter acesso a ele e é essencial que os dados sejam registrados de forma completa e sem erros. Fiz questão de explicar o processo para que você consiga visualizar o procedimento e, quem sabe, sedimentar o conceito na sua memória com maior facilidade.

    Resposta: errada

  • Gab: ERRADO

    É no Protocolo.

  • ERRADO!

    É uma atividade típica de protocolo.