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ERRADA.
Registro de documentos é uma atividade do protocolo de arquivos correntes.
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Errado - O registro de documentos ocorre no Protocolo, nesse caso, é uma atividade de responsabilidade do arquivo Corrente
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- ERRADA -
Um resumo que pode ajudar muitos:
Produção:
1. A produção de documentos;
2. Elaboração de formulários;
3. Estabelecimento de padrões;
4. Verificação da necessidade do documento, etc.
Utilização:
1.Protocolo: Recebimento, classificação, registro e tramitação
(distribuição e expedição);
2. Organização: Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação,
Ordenação e Guarda;
3. Elaboração de normas de acesso à documentação (busca)
Avaliação:
1.Prêmio de classificação de assuntos e
2.Tabela de temporalidade dos documentos.
Destinação:
1. encaminhamento de documentos para guarda permamente, descarte ou
eliminação
Logo, classificação está na fase de utilização (protocolo).
Avante!
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Questão erra ao falar “arquivo
permanente.” Na verdade é corrente, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em
Assuntos Educacionais - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia |
Assuntos: Gestao documental; Protocolo;
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes.
Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e
expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
Prova: Oficial de
Controle Externo; Ano: 2013;
Banca: CESPE; Órgão: TCE-RS - Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
Recebimento,
classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do
arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista
Disciplina: Arquivologia |
Assuntos: Protocolo;
Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor
encarregado de atividades como recebimento, expedição,
registro, distribuição e controle da movimentação de
documentos em trâmite.
GABARITO: CERTA.
"Fica
aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Permanente já está é morrendo, como que ainda vai ser registrado. Esta etapa é na fase corrente, mais precisamente, atividade do protocolo.
GAB ERRADO
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QUESTÃO ERRADA
O registro consiste em formalizar o recebimento de determinado documento arquivístico por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa. Ele tem por objetivo precípuo demonstrar que o documento foi produzido ou recebido e bem como facilitar sua localização, recuperação e acesso. É uma atividade realizada no protocolo da instituição.
Fonte: Dijeison Tiago.
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Os documentos da fase CORRENTE apresentam grande potencial de tramitação das áreas e setores da instituição; para que essa documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança.
Para alcançar essas finalidades, o protocolo executa as seguintes atividades:
1ª) Recebimento;
2ª) Registro;
3ª) Autuação;
4ª) Classificação;
5ª) Movimentação (Expedição/ Distribuição); e
6ª) Controle da tramitação.
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Questão: E
REGISTRO é Função do Protocolo.
-PROTOCOLO-
FUNÇÃO: Recebimento
Registro
Movimentação
Distribuição
Expedição
Controle
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permanentes:
atividades = arranjo,descrição,publicação,conservação,referência
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O registro é função do Protocolo, que, em geral, fica nos arquivos correntes.
Item Errado.
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ERRADO. Será do arquivo Corrente. Especificamente do setor de protocolo que se encontra no arquivo corrente.
DICA DE PROTOCOLO: RE CLA RE MO
RE-Recebimento
CLA- Classificação em relação ao assunto
RE- Registro
MO- Movimentação po distribuição (interna) e expedição (externa)
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O arquivo permanente guarda documentos com valor secundário, ou seja, documentos que são importantes fontes de pesquisa para usuários externos.
O registro é uma atividade que consiste em capturar os dados do documento em sistema de controle próprio, controlar o seu trâmite dentro da instituição. Por trâmite, entendemo movimento que o documento realiza pelos diversos setores e autoridades para resolução de assunto específico.
Considerando as definições acima, entendemos claramente que o registro é uma atividade destinada a documentos de valor e utilidade administrativo, enquanto o arquivo permanente cuida de documentos com fins culturais e educativos.
A atividade de registro é realizada pelos setores de protocolo, que, pela natureza dos documentos que processa. está técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente (e não tem qualquer ligação com os arquivos intermediário e permanente).
Gabarito do professor: Errado
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Atividade de PROTOCOLO
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De forma resumida
Atividades dos Arquivos Correntes:
I. PROTOCOLO (Registro é uma atividade do protocolo)
II. EXPEDIÇÃO
III. ARQUIVAMENTO
IV. EMPRÉSTIMO
V. CONSULTA
VI. DESTINAÇÃO
Atividades dos arquivos permanentes:
I. ARRANJO
II. DESCRIÇÃO/PUBLICAÇÃO
III. REFERÊNCIA
IV. CONSERVAÇÃO
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Gabarito: Errado
O registro do documento é uma atividade do protocolo (fase corrente) e não de responsabilidade do arquivo permanente, afirmado pelo enunciado da referida questão.
Portanto, questão errada.
Bons estudos!
Por sua aprovação.
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ERRADO
É responsabilidade do setor de protocolo.
Veja:
Atividades do protocolo
Movimentação
Autuação
Recebimento
Registro
Expedição
Controle
Distribuição
Classificação
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GABARITO: ERRADO
Comentário:
RESUMINHO RÁPIDO SOBRE O PROTOCOLO
---> PROTOCOLO é o controle da tramitação dos documentos.
---> É uma atividade típica da fase corrente.
ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO:
MACETE: RERE AUTUCLA MC
RE – RECEBIMENTO;
RE – REGISTRO
AUTU – AUTUAÇÃO;
CLA – CLASSIFICAÇÃO;
M – MOVIMENTAÇÃO (EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO);
C – CONTROLE DE TRAMITAÇÃO
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Gabarito: errado
Os docs de arquivo permanente são inalienáveis, imprescritíveis, não devem ser eliminados. Constituem patrimônio histórico da nação.
* Atividades do arquivo permanente:
- Arranjo;
- Descrição e publicação;
- Conservação;
- Referência (política de acesso e uso dos documentos).
OBS.: atenção às questões que falam de sigilo em arquivos permanentes!
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Errado.
É de responsabilidade do PROTOCOLO, que é realizado somente nos ARQUIVOS CORRENTES!
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Resolução: a etapa de registro é importante para o sistema e protocolização porque é o momento de analisar a documentação e absorver os dados mais importantes sobre ela para, posteriormente, inserir no sistema. São os metadados colhidos que serão lidos pelas pessoas interessadas no documento antes de ter acesso a ele e é essencial que os dados sejam registrados de forma completa e sem erros. Fiz questão de explicar o processo para que você consiga visualizar o procedimento e, quem sabe, sedimentar o conceito na sua memória com maior facilidade.
Resposta: errada
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Gab: ERRADO
É no Protocolo.
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ERRADO!
É uma atividade típica de protocolo.