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ERRADO!
Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. (arquivos setoriais).
até mais!
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Item Errado
A empresa pode optar por usar um aquivo central, ou ainda, usar um arquivo setorial. A escolha varia com o aspecto funcional de cada empresa.
Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.
Os documentos classificados na fase corrente poderão ser transferidos aos arquivos centrais.
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Os arquivos correntes (de 1a idade) podem ser armazenados em arquivos setoriais ou centrais. Os arquivos setoriais são aqueles de uso intenso, onde devem permanecer os documentos por um período de até um ano. Ultrapassado esse prazo, a instituição deve analisar a conveniência de serem remetidos ao arquivo central, ainda localizado dentro da própria entidade produtora, onde lá poderão passar de 5 a 10 anos.
ATENÇÃO: Ambos os arquivos setoriais e centrais são arquivos correntes. A diferença é que o arquivo central serve para "desafogar" e resolver o problema de falta de espaço no arquivo setorial.
Chama-se setorial porque se refere a um departamento/setor. Chama-se central porque é o conjunto de arquivos setoriais/departamentais.
Por esse motivo, a assertiva encontra-se ERRADA, vez que não são todos os arquivos que devem ser transferidos para os arquivos centrais, mas tão somente aqueles que contem um ano de produzidos e que não estejam sendo tão acessados como antes.
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Errada. Poderão também ser transferidos aos arquivos setoriais, ou seja, aqueles localizados nos próprios setores que produzem ou recebem os documentos, guardando documentos muito utilizados por estes, ou seja, são, essencialmente, arquivos correntes.
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Os arquivos podem ser setoriais ou central / geral.
Setorial é quando os arquivos correntes são " guardados" no prório setor (descentralização de arquivos correntes)
Central / geral é quando independente do setor originário são todos guardados no mesmo local.( centralização dos arquivos correntes)
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Pessoal, para responder a questão basta lembrar dos documentos de guarda eventual, de interesse efêmrero.. Eles - como o próprio nome diz - sequer possuem valor administrativo. Logo, não necessitam ser transferidos para arquivos centrais (também conhecidos como gerais).
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Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.
O erro está na palavra "totalidade".
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o erro se encontra no termo "totalidade", uma vez que os documentos poderão ser transferidos para o arquivo central/ geral e também, dependendo da situação, eliminados!
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Jr. Bem sacado!
Outra troca. Parece que Cespe adora fazer isso!
Só treinando para não cair.
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Oi Marcio Andre. A eliminação poderá ocorrer somente nas fases corrente ou intermediária. Nunca na permanente.
Nunca na permanNUnnnnnnn
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Exatamente e mais: Os arquivos correntes podem ser TRANSFERIDOS para o arquivo intermediário, podem ser RECOLHIDOS para o arquivo permanente ou podem ser diretamente ELIMINADOS, dependendo da sua função dentro da entidade ou instituição.
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ERRADO!! Os arquivos setorias são aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores, ou seja, esses arquivos guardam os documentos próximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localização e utilização. Os arquivos centrais ou gerais são aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar.É importante ressaltar que esta classificação aplica-se somente aos arquivos correntes, isto é, somente estes podem ser divididos em setorial e central. Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
Os arquivos descentralizados só são para os arquivos de fase corrente. Não há arquivo em fase Intermediária ou Permamente em sistema descentralizado, ou seja, nos setores de trabalho.Descentraliazação: só para arquivos correntes e Centralização: para arquivos correntes, intermediários e permanentes. Logo, os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma descentralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
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Resposta errada
Os documentos correntes vão para a fase setorial.
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O erro está no "deverão ser" e não o "podem ser", pois os arquivos correntes ou são centrais ou setoriais.
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Os arquivos correntes podem ser TRANSFERIDOS para o arquivo intermediário; podem ser RECOLHIDOS para o arquivo permanente ou podem ser diretamente ELIMINADOS, dependendo da sua função dentro da entidade ou instituição.