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Gab. A
São atividades de protocolo:
• Recebimento;
• Registro;
• Autuação;
• Classificação;
• Expedição/Distribuição;
• Controle/Movimentação.
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ATIVIDADES DE PROTOCOS
1 RECEBE UM DOCUMENTO
2 REGISTRA
3 AUTUA
4 CLASSIFICA
5 DISTRUBUI/EXPEDE
6 CONTROLE /MOVIMENTAÇÃO
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Gabarito E
a) DISTRIBUIÇÃO - DISTRIBUIÇÃO de documentos é realidade de acordo com o teor/ informaçãoda documentação, OU SEJA, será a remessa do processo ou documento às unidades, sendo direcionado conforme despacho ou informação (=teor) constante no documento (CESPE/IPHAN-ARQ/2018);
b) EMULAÇÃO - É a simulação de determinado hardware ou software por meio de software. Permite que um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (softwares) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma.
c) DIGITALIZAÇÃO - O termo “digitalização" designa o processo de representar a imagem com uma matriz de códigos binários, em que o “zero" indica o espaço em branco, e o “um" representa os pontos cheios (UFBA/UFBA/2011);
d) DIFUSÃO - A difusão ou acesso, que torna acessíveis os documentos de um acervo, promovendo a utilização dos documentos por meio dos instrumentos de pesquisa elaborados na descrição e disponibilizando diferentes formas de atendimento ao público, entre elas, a realização de exposições e visitas guiadas (CESPE/Prancha de redação-ENAP/2015);
e) AQUISIÇÃO - função arquivística referente às atividades de transferência e recolhimento dos documentos de arquivo (CESPE/INPI/2013);
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atividades do protocolo é :
RE cebe
CLA ssifica
RE gistro + atuação
MO vimentação + distribuição
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GABARITO: A
Comentário: MACETE PARA FIXAÇÃO DO ASSUNTO
· PROTOCOLO é o controle da tramitação dos documentos.
· É uma atividade típica da fase corrente.
ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO:
MACETE: RERE AUTUCLA MC
RE – RECEBIMENTO;
RE – REGISTRO
AUTU – AUTUAÇÃO;
CLA – CLASSIFICAÇÃO;
M – MOVIMENTAÇÃO (EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO);
C – CONTROLE DE TRAMITAÇÃO ·
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GABARITO: A.
Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.
https://resumosparaconcursos.com.br/2018/02/26/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-resumo/
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Protocolo é somente no arquivo corrente.
*Registro;
*Movimentação/ tramitação;
*Autuação;
*Classificação;
*Recebimento.
O processo de difusão é parte do arquivo permanente. Difusão significa divulgação.
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GABARITO: LETRA A
Protocolo: Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.