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Teoria da 3 idades / Ciclo vital dos documentos:
1ª idade - fase corrente
2ª idade - fase intermediária
3ª idade - fase permanente
Valor primário / administrativo:
1ª e 2ª idade
Valor secundário / histórico:
3ª idade
GAB ERRADO
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Há duas idades em que há primazia do valor primário. A primeira e segunda fases, ou seja, os arquivos correntes e intermediários.
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PEGADINHA ! CUIDADO !
Por INTERMEDIÁRIO NÃO PERDE O VALOR PRIMÁRIO.
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Os documentos correntes e intermediários possuém valor primário.
Os permanentes é que possuem valor secundário.
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não são frequentemente consultados, mas ainda possuem valor primário!
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Gab. Errado
Arquivos intermediários ainda possuem valor primário.
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Continuam possuindo valor primário.
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Ciclo Vital dos Documentos:
Arquivo Corrente - 1ª Idade (Valor Primário)
Arquivo Intermediário - 2ª Idade (Valor Primário)
Arquivo Permanente - 3ª Idade (Valor Secundário)
gab. E
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ERRADO
Valor primário ---> Arquivos correntes e intermediários
Possuem valor:
Administrativo
Fiscal
Legal
Valor secundário ---> Arquivos permanentes
Possuem valor:
Histórico
Cultural
Probatório
Informativo
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pra melhor entender: valor primário é valor administrativo. sendo assim, as duas primeiras fases tem finalidade administrativa, diferenciando-as apenas pela frequência de uso.
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ERRADO
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Essa é uma daquelas questões pega rato:
Começa certa, e no final mudam uma palavra para mudar a questão inteira.
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Caí que nem patinho, não sei de onde tirei que tinha 3 idades, 1 corrente, 2 intermediário e 3 permanente. Muito tempo sem estudar Arquivologia dá nisso.
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Gabarito: Errado.
O enunciado está certo até certo ponto. O erro foi dizer que os arquivos intermediário não possuem valor primário.
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Os arquivos intermediários ainda possuem valor primário!
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A questão trata dos arquivos intermediários. O erro da questão está em dizer que arquivos intermediários não possuem mais valor primário.
1) Arquivos de 1ª IDADE - São os arquivos CORRENTES (consultados frequentemente - São DESCENTRALIZADOS). Possuem valor PRIMÁRIO (valor administrativo, fiscal e legal).
*Podem ser TRANSFERIDOS para o arquivo INTERMEDIÁRIO, RECOLHIDOS diretamente para o arquivo PERMANENTE, ou DESCARTADOS.
*PROTOCOLO é arquivo CORRENTE.
*Todo arquivo NASCE CORRENTE.
2) Arquivos de 2ª IDADE - São os arquivos INTERMEDIÁRIOS (consultados com menos frequência, pois aguardam prazos prescricionais - São CENTRALIZADOS). Possuem valor PRIMÁRIO (valor administrativo, fiscal e legal).
*Podem ser RECOLHIDOS para o arquivo PERMANENTE, ou DESCARTADOS.
*Podem retornar ao arquivo CORRENTE, se necessário.
3) Arquivos de 3ª IDADE - São os arquivos PERMANENTES - CENTRALIZADOS. Podem ser chamados de FUNDO. Possuem valor SECUNDÁRIO (Histórico, Cultural, Probatório, Informativo).
*NÃO podem ser DESCARTADOS.
*NÃO há vigência administrativa/gestão nos arquivos PERMANENTES.
*Em relação ao DESCARTE, a REGRA é que o arquivo, na fase CORRENTE, seja transferido para o arquivo INTERMEDIÁRIO para aguardar prazos prescricionais e, em seguida, ser DESCARTADO ou RECOLHIDO para o arquivo PERMANENTE. Como esta é A REGRA, cabe exceção, ou seja, um arquivo na fase CORRENTE pode ser DESCARTADO diretamente ou TRANSFERIDO diretamente para o arquivo PERMANENTE.
*Só há descarte/eliminação no âmbito dos arquivos CORRENTES e INTERMEDIÁRIOS. Ou seja, NÃO há descarte/eliminação no âmbito dos arquivos PERMANENTES.
*Quem define a destinação dos arquivos, em acordo com os prazos prescricionais (Lei) -- DESCARTE, TRANSFERÊNCIA ou RECOLHIMENTO -- é a TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO, aplicada na fase de AVALIAÇÃO DOCUMENTAL. Ou seja, se são prazos legais, é correto dizer que a Tabela de Temporalidade e Destinação é ATO VINCULADO à Legislação.
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errado> arquivo intermediário ainda é primário.. Secundário> arquivo permanente.
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A despeito da baixa frequencia de uso,os arquivos de segunda idade continuam a gozar de valor primário
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Direto ao ponto!
Os arquivos de segunda idade são aqueles que guardam documentos que não são mais consultados com tanta frequência, não possuindo mais valor primário (possuem valor PRIMÁRIO) para a organização.
GABARITO: ERRADO!
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Arquivos INTERMEDIARIOS possuem sim valor PRIMARIO, porém, são consultados com uma frequência bem menor.