Questão 29713

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-RN
• Ano: 2005
• Provas: FCC - 2005 - TRE-RN - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem

• A. classificados e manuseados.
• B. classificados e arquivados.
• C. selecionados e arquivados.
• D. selecionados e classificados.
• E. selecionados e manuseados.

Gabarito: B

Comentários

• A classificação é sempre anterior ao arquivamento.
• classificação: análise afim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os codigos existentes no plano de classificaçao da instituiçao.arquivamento: metodos utilizados:alfabético, geográfico, numérico simples, numerico cronologico, ideologico
• Por que não poderia ser "classificados e manuseados" (letra A)?

• A banca entregou a questão quando diz que "de maneira ORDENADA e ACESSÍVEL".

   

  Ordenada = Ordem, classificação.

  Acessível = Acesso, arquivamento.

• Como é que pode ter arquivamento na fase corrente? alguém pode me explicar?
  
• O arquivamento na fase corrente serve para facilitar a busca de documentos, organizando-os com base nas técnicas de arquivamento, esses arquivos podem ser setoriais ou gerias, os setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funçoes de arquivo corrente, já os gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes, provenientes dor diversos órgãos que integram a estrutura de uma insticuição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.
  Espero ter colaborado! Bons estudos.
• Romeu,
  
  
  Existem tipos de arquivamento como sejam: horizontal e vertical.
  “No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocadas, uns sobre os outros e 
  arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente 
  utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. No tipo 
  vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua 
  rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou 
  fichas.” (PAES, 2007 p.28). 
  O tipo vertical é recomendado para o arquivo corrente.
  
  http://www.jc.iffarroupilha.edu.br/site/midias/arquivos/2011216205211632santos.pdf
• resposta letra B. Em resposta ao colega acima: existe sim operação de arquivamento na fase corrente.  E possui as seguintes etapas:
  1-) Inspeção;
  2-) Estudo;
  3-) Classificação;
  4-) Codificação;
  5-) Ordenação;
  6-) Guarda de documentos.