-
Gabarito: Errado
NUMERICO:
. DUPLEX (EX.: 1. financeiro; 1.1. contas a pagar; 1.2. contas a receber; 2. material; 2.1. compra de material)
-
O método
decimal divide cada assunto em dez classes derivadas e cada uma dessas
poderá ser dividida em, no máximo, mais dez, sucessivamente. Porém, nesse
método, a expansão das classes é limitada, diferentemente do método duplex,
em que se pode estender infinitamente as classes de assuntos, de acordo com
as necessidades da instituição.
exemplo a seguir, da classe 020, retirado do Plano de
Classificação do Conarq, pode-se perceber a estrutura do método decimal,
que se diferencia bastante do método numérico Duplex.
020 – Pessoal
022 – Aperfeiçoamento e treinamento
022.1 – Cursos
022.12 – Promovidos por outras instituições
022.121 – No Brasil
-
Gabarito: Errado
O método duplex - a documentação é divida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para especie desta para a minúcia.
-
Gabarito Errado.
Método Ideográfico numérico - duplex:
✔ Busca estabelecer grandes classes de assunto;
✔ parte do geral para o específico (classes > Subclasses > assunto específico)
✔ possível a abertura de classes ilimitadas e expansão continua
✔ não é preciso prever todas as classes desde do início, novas classes podem ser criadas conforme evolução das atividades;
✔ classes devem ser bem definidas para evitas que documentos sobre assuntos iguais sejam arquivados em locais diferentes;
✔ numeração classes e subclasses ligadas por travessão.
Ex.: 1 Pessoal 1-1 Admissão 1-2 Exame médico
Método Ideográfico numérico - decimal:
✔ Considera a existência de 10 classes principais de classificação de documentos (9 para assuntos determinados e uma classe para assunto gerais)
✔ Essas classes se desdobram em 10 subclasses, cada classe pode se desdobrar em 10 grupos, cada grupo pode se desdobrar em 10 subgrupos (Classe > Subclasse > Grupo > Subgrupo)
✔ Expansão das classes e subdivisões em cada nível limitada ao número de 10.
✔ parte inteira do numero que identifica a classe ou subníveis é composta de três algarismo. Parte decimal pode ter um ou mais algarismo.
Ex.: 100 Pessoal 100.1 Admissão 100.1.2 Exame médico
-
Os métodos de arquivamento são divididos a partir de dois sistemas: o básico e o padronizado. Esses dois sistemas englobam vários métodos de arquivamento e suas subdivisões. Um desses métodos é o ideográfico numérico decimal. Por esse sistema, os documentos são divididos em classes limitadas (9) e suas respectivas divisões, que representam as funções institucionais.
A questão afirma que o exemplo apresentado faz referência ao método duplex. Por esse método, os documentos também são divididos em classes, mas ilimitadamente, por ordem alfabética.
Gabarito do Professor: errada
-
Esses comentários dos professores são mais vazios de exemplos que minha conta bancária vazia de dinheiro
-
Resolução: Os métodos de arquivamento são divididos a partir de dois sistemas: o básico e o padronizado. Esses dois sistemas englobam vários métodos de arquivamento e suas subdivisões. Um desses métodos é o ideográfico numérico decimal. Por esse sistema, os documentos são divididos em classes limitadas (9) e suas respectivas divisões, que representam as funções institucionais.
A questão afirma que o exemplo apresentado faz referência ao método duplex. Por esse método, os documentos também são divididos em classes, mas ilimitadamente, por ordem alfabética.
Resposta: errada