Regras de Alfabetação
Conforme Paes (2005, p.63), “o arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas regras de alfabetação.
1ª Regra – Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
Mário de Andrade Souza
Arquiva-se
Souza, Mário de Andrade
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2ª Regra – Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Renato Cruz Azul
Arquiva-se:
Cruz Azul, Renato.
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5ª Regra – Os artigos e as preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, não são considerados
João Carlos de Assis
Arquiva-se
Assis, João Carlos de
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6ª Regra – Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são tidos como parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
Antônio Juvenal Neto
Arquiva-se:
Juvenal Neto, Antônio
Obs.: Pelo fato de o grau de parentesco não ser considerado para fins de ordenação alfabética, o examinador preferiu colocá-lo entre parênteses, mas nunca tinha visto essa possibilidade.
Juvenal, Antônio (Neto);
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7ª Regra – Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.
Dr. Luiz Mendes de Carvalho
Arquiva-se:
Carvalho, Luiz Mendes de (Dr.)
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12ª Regra – Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e as preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos inicias sejam colocados entre parênteses após o nome.
Caixa Econômica Federal;
Farmácia e Drogaria Sul;
Farmácia 4 Doses;
O Jornal dos Pampas;
Papelaria Aguazul Ltda;
Arquiva-se:
Caixa Econômica Federal;
Farmácia e Drogaria Sul;
Farmácia Quatro Doses;
Jornal dos Pampas (o);
Papelaria Aguazul Ltda;
GAB: C
Nos sobrenomes com as palavras Santa, Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São. ERRADO
Arquiva-se como: São Paulo, Carlos.
A)1ª Regra:“Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
Exemplo: Pedro Álvares Cabral >>> Cabral, Pedro Álvares
Maria Luísa Vasconcelos >>> Vasconcelos, Maria Luísa
B)2ª Regra:“Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Exemplo: Camilo Castelo Branco >>> Castelo Branco, Camilo
Paulo Monte Verde >>> Monte Verde, Paulo
Heitor Villa-Lobos >>> Villa-Lobos, Heitor
C)3ª Regra:“Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não se separam.
Exemplo: Waldemar Santa Rita >>> Santa Rita, Waldemar
Luciano Santo Cristo >>> Santo Cristo, Luciano
Carlos São Paulo >>> São Paulo, Carlos
D) 5ª regra: “Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, não são considerados (ver também regra nº 9).
Exemplo: Pedro de Almeida >>> Almeida, Pedro de
Ricardo d’Andrade >>> Andrade, Ricardo d'
Lúcia da Câmara >>> Câmara, Lúcia da
Arnaldo do Couto >>> Couto, Arnaldo do
9ª Regra:“As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra maiúscula.
Exemplo: Giulio di Capri >>> Capri, Giulio di
Esteban De Penedo >>> De Penedo, Esteban
Charles Du Pont >>> Du Pont, Charles
John Mac Adam >>> Mac Adam, John
Gordon O'Brien >>> O'Brien, Gordon
Fonte: Gran Cursos