[GABARITO: LETRA D]
A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)
Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso
(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.
ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)
ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)
Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.
Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.
Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.
FONTE: MEUS RESUMOS.
A questão quer saber o ciclo que se refere ao enunciado. Analisemos:
a) Especializado.
Incorreta. Esse é a natureza do documento que pode ser especiais ou especializados.
Chama-se de arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD-ROM – e que, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc.( Marilena Leite Paes)
Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia e assim por diante. Esses arquivos são também chamados, impropriamente, de arquivos técnicos.( Marilena Leite Paes)
b) Intermédio.
Incorreta. Aqui fala quanto ao ciclo vital dos documentos. Lei n. 8.159/1991: Art. 8º Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”
c) Público.
Incorreta. Aqui fala sobre a classificação quanto à entidade mantenedora. Que pode ser:
➡ arquivos públicos (que podem ser federais, estaduais e municipais);
➡ arquivos institucionais (que podem ser de instituições educacionais, igrejas, corporações não lucrativas, sociedades e associações);
➡ arquivos comerciais (que podem ser de firmas, corporações e companhias);
➡ arquivos familiais ou pessoais (sim, o termo utilizado na fonte foi familiais, e não familiares, como talvez ficasse mais agradável aos ouvidos).
d) Permanente.
Correta. Aqui fala sobre o ciclo vital dos documentos que a Lei n. 8.159/1991 define em seu artigo a seguir: Art. 8º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Arquivo de terceira idade ou permanente é aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Esses são os arquivos propriamente ditos. (Marilena Leite Paes)
e) Corrente.
Incorreta. Aqui fala sobre o ciclo vital dos documentos que a Lei n. 8.159/1991 define em seu artigo a seguir: Art. 8º Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Arquivo de primeira idade ou corrente é aquele constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. (Marilena Leite Paes).
GABARITO: D