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Arquivo Especial: Depende do SUPORTE
Arquivo Especializado: Depende do ASSUNTO
Gab. C
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Arquivos especializados: guarda documentos precedentes da experiência do homem em um campo específico não importa a forma física apresentada por eles (conhecidos como “arquivos técnicos”).
Ex.: de engenharia, contábeis, de imprensa, médicos ou hospitalares, etc.
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Gabarito C
Classificação quanto a natureza dos documentos:
- Especiais → documentos em formatos físicos diversos (suporte). Exemplo: qualquer tema em um mesmo DVD, disco, fitas...
- Especializados → assuntos de campos específicos, independente do formato dos suportes documentais. Exemplo: apenas 1 assunto colocado no DVD, disco, fitas...
Exemplo → vários assuntos: Educação, Esporte, Medicina...
- Colocando esses 3 assunto em um só DVD são Especiais;
- Colocando apenas o assunto de Educação em um DVD são Especializados.
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Classificação quando à natureza dos documentos
Arquivos especiais:
- São especiais em função do tratamento especial que deve ser dado à sua guarda e conservação em função das características físicas do suporte. Especial é a natureza do suporte e tratamento diferenciado em função dela.
Arquivos especializados ou arquivos técnicos:
- São constituídos por documentos resultantes do desenvolvimento de atividades específicas de uma área do conhecimento humano. Para classificação como um arquivo especializado, a natureza do suporte não é determinante.
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Natureza dos documentos
Arquivos especiais
- Possuem sob sua guarda documentos em formatos físicos diversos, em função disso os arquivos merecem tratamento especial
Arquivos especializados
- Tratam de assuntos de campos específicos
- Documentos especializados podem também ser especiais
Gabarito: CERTO
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Os documentos de arquivo podem ser classificados em diversas categorias, tais como: quanto à forma, formato, gênero, espécie, estágio de evolução, natureza dos documentos, natureza do assunto dos documentos, entre outros.
Quanto à natureza dos documentos, os arquivos podem ser especiais ou especializados.
Os arquivos especializados são aqueles documentos que tratam de um assunto específico. Exemplo dossiê funcional do servidor x.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Gabarito: CERTO.
O arquivo especializado, também denominado arquivo técnico, é aquele que detém, sob sua guarda, os documentos provenientes da experiência humana em uma área do conhecimento específica.
Os arquivos especializados são aqueles que armazenam documentos que foram produzidos em decorrência de uma mesma natureza ou atividade específica (independentemente de sua forma física), como documentos comuns de uma determinada área de conhecimento (ex.: engenharia, medicina, etc.).
⇒ Para complementar:
Os arquivos são classificados quanto à natureza dos documentos em:
- Especializados: comentado acima;
- Especiais: aqueles que armazenam documentos em suportes diferenciados e que, por esse motivo, demandam cuidados especiais em seu tratamento, armazenamento e conservação (ex.: mapas, microfilmes, CDs).