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Para a utilização do método duplex é fundamental utilizar um plano de classificação (que contém toda estrutura numérica utilizada) + índice (para identificação do código numérico que deverá ser utilizado com base no assunto).
O Método Decimal utilizado em arquivos é baseado na técnica do Sistema Decimal de Melvil Dewey – Classificação Decimal de Dewey (CDD).
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Metodos de Arquivamento:
Numérico:
A) DECIMAL: Baseia-se no sistema decimal de "Melvil Dewey", que divide o saber humano em 9 classes principais e uma décima geral. As classes são dividadas em subclasses e assim sucessivamente. Separa-se o número em classes de 3 algarismos (por um ponto). Portanto, a parte inteira do número é composta por 3 algarismos. E a parte decimal? Pode ou não existir.
VANTAGEM: COMO SÃO SOMENTE 10 CLASSES, ESTAS SÃO FÁCEIS DE SEREM MEMORIZADAS.
Ex: Classes
0 - Geral
1 - Departamento Pessoal
2 - Arquivo
Subdivisão classe 1
100 DEPARTAMENTO PESSOAL
110 admissão
111 exame médico
120 Fèrias
130 Demissão
200 ARQUIVO ---> Subdivisão classe 2
b) DUPLEX
1 ARQUIVO CORRENTE
1-1 Documento usado com frequência
1-2 Setorial
2 ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
2-1 Pré-Arquivo
3 ARQUIVO PERMANETE
3-1 Histórico
VANTAGEM DE ABERTURA ILIMITADA DE CLASSES. de acordo com a necessidade da instituição
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Sinceramente não entendi.
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Milena, também não tinha entendido, vamos ver:
Um dos principais métodos de organizar arquivos é o Método Ideográfico (por assunto). Esse método se divide em duas categorias:
Alfabético: dicionário ou enciclopédico.
Numérico: decinal ou duplex.
Para facilitar a compreensão, pode-se seguir o exemplo seguinte:
Uma instituição identificou como assuntos passíveis de existência de documentos os temas seguintes:
Salários
Admissão de funcionários
Telefonia
Internet
Contas a pagar
Contas a receber
Demissão de funcionários
Férias
Apenas com isso a empresa já estaria adotando o método ideográfico.
Aplicando-se o método ideográfico alfabético dicionário, esses assuntos são ordenados seguindo-se a ordem de um dicionário, razão de sua denominação. Assim, tal ordenação é a lógica simples do próprio método alfabético.
Admissão de funcionários
Contas a pagar
Contas a receber
Demissão de funcionários
Férias
Internet
Salários
Telefonia
Com a finalidade de facilitar o arquivamento, poderão ser utilizados códigos atribuídos a cada assunto, situação em que serão aplicadas as categorias numéricas do método ideográfico, num esquema hierarquizado: duplex ou decimal.
Duplex:
1 Comunicação
1-1 Internet
1-2 Telefonia
2 Financeiro
2-1 Contas a pagar
2-2 Contas a receber
3 Pessoal
3-1 Admissão de funcionários
3-2 Demissão de funcionários
3-3 Férias
3-4 Salários
O método ideográfico numérico decimal, por sua vez, possui uma estrutura de codificação bem diferenciada do método duplex. Ele divide cada assunto em dez classes derivadas, e cada uma dessas poderá ser dividida em, no máximo, mais dez, sucessivamente. Porém, nesse método, a expansão das classes é limitada, diferentemente do método duplex, em que se pode estender infinitamente as classes de assuntos, de acordo com as necessidades da instituição.
Um exmplo prático da aplicação do método decimal são os códigos contidos no plano de classificação desenvolvido pelo Conarq- Conselho Nacional de Arquivos. O plano de classificação tem a finalidade de organizar os documentos a partir de seus assuntos, de modo a facultar o arquivamento correto dos mesmos nas suas respectivas classes.
Conforme o exemplo a seguir, da classe 020, retirada do Plano de Classificação do Conarq, pode-se perceber a estrutura do método decimal:
020 - Pessoal
022 – Aperfeiçoamento e treinamento
022.1 – Cursos
022.12 – Promovidos por outras instituições
022.121 – No Brasil
022.122 – No exterior
É importante salientar que não há uma predominância de determinado método sobre os outros. A escolha do método deve ser feita a partir da análise das reais necessidades da empresa.
Fonte: Arquivologia Facilitada (João Tiago e Leonardo Reis).
Espero ter ajudado :)
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Duplex
v Esse método é uma variação do enciclopédico.
v Não apresenta grandes novidades, apenas acrescentando um índice numérico antes das classificações.
v Tem a vantagem de possibilitar a abertura ilimitada de classes.
v A documentação é dividida em classes partindo-se do geral para a espécie e desta para a minúcia. Divide-se pelo traço.
• Ex:
1. Pesquisas
2. Cursos
3. Publicações
• É indispensável a elaboração de um índice remissivo.
0 Administração Geral
• 1 Pesquisas
• 1-1 Administração
• 1-1-1 Empresa Privada
• 1-1-2 Empresa Publica
• 1-2 Ciência Política
• 1-3 Desenvolvimento econômico
• 1-3-1 Custo de vida
• 1-3-1-1 Rio de Janeiro
• 1-3-1-2 São Paulo
Decimal:
v Vocês também devem saber que esse é o método adotado em TODA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA A NÍVEL FEDERAL, por força da Resolução n° 14 do Conselho Nacional de Arquivo – CONARQ.
§ Limitação de 10 números para classificação;
v Baseado no sistema de Melvil Dewey e é hoje universalmente conhecido, utilizando uma tabela de 1000 ASSUNTOS e um índice que permite sua rápida localização.
v Divide-se por ponto
CLASSES
0OBRAS GERAIS
1 FILOSOFIA
2 RELIGIAO
3 CIENCIAS SOCIAI
4 FILOLOGIA
5 CIENCIAS PURAS
6 CIENCIAS APLICADAS
7 BELAS ARTES
8 LITERATURA
9HISTORIA E GEOGRAFIA
SUBDIVISÃODA CLASSE 6
600 CIENCIAS APLICADAS
610 MEDICINA
620 ENGENHARIA
630 AGRICULTURA
640 CIENCIAS E ARTES DOMESTIC
650 SERVIÇOS GERENCIAIS
660 INDUSTRIAS QUIMICAS
670 MANUFATURAS
680 MANUFATURA-MISCELANEA
690 CONTRUÇÃO
SUBDIVISÃO SUBCLASSE 610
610 MEDICINA
• 611 ANATOMIA
• 612 FISIOLOGIAHUMANA
• 613 HIGIENE PESSOAL
• 614 SAUDE PUBLICA
• 615 TERAPEUTICA
• 616 CLINICAMEDICA
• 617 CIRURGIA
• 618 GINECOLOGIA
• 619 PEDIATRIA
OUTRA SUBDIVISÃO
616 CLINICAMEDICA
616.1 CARDIOLOGIA
616.2 SISTEMA RESPIRATÓRIO
616.3 SISTEMADIGESTIVO
616.4 SISTEMA ENDOCRINO
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Gente, vamos ser mais objetivo:
Questão correta: O Duplex tem a vantagem de ter abertura de classes ilimitadas, enquanto que o Decimal só 9 classes e 1 décima geral.
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VEJA SE ESTOU MENTINDO:
Andreza,
Concordo contigo, temos sim que ser objetivos, mais esse tipo de questão é para aqueles que estudaram arquivologia bemmm superficialmente. Verifica-se que, em se tratando de CESPE, há questões que devemos deduzir, e essa é uma delas. Mais para aqueles que estudaram a fundo, certamente não marcaria com tanta certeza, haja vista que ela está incompleta e ambigua, e que na ocasião nos induz à marca-la errada. Implicitamente, se eu marco que esta questão está correta, é o mesmo que dizer que elas se igualam, em que na verdade, há um diferencial no Duplex por possibilitar ilimitadas classes, e não rasteiramente "novas classes" !!!
Se você errou, não se decepcione, siga em frente, esse tipo de questão só serve pra desistimular o candidato, afinal, não adianta brigar com a banca...é fazendo que se aprende!!!
Que Deus nos ilumine sempre nessa jornada!!!
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Comentários extremamente objetivos ou os detalhados tem seu valor. Dependendo do método de estudo, do nível de conhecimento naquela matéria e da complexidade da questão eu procuro a resposta mais curta ou mais complexa. Há casos que conheço o assunto e quero apenas entender o meu deslize, mas respondo várias questões subsequentes para cada uma que erro, apenas por ler justo o detalhamento dos colegas, envolvendo outras nuances da questão. Sejamos democráticos, preferindo as sintéticas ou as prolixas, melhor ter para todos os gostos não? :)
Obrigados aos camaradas colaboradores e que venha-nos a aprovação.
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Para decorar:Duplex, leia-se DupleCS (Com Subconjuntos - Infinitos, ilimitados).Dica de um colega aqui do QC que esqueci o nome haha.
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Segundo Marilena Leite Paes:
O método decimal apresenta várias vantagens, dentre elas: a expansão ilimitada para as subdivisoes dos assuntos.
Já o método duplex possibilita abertura ilimitada de classes.
Fonte: Arquivo - teoria, processo e prática - Marilena Leite Paes
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NUMÉRICO: Em Decimal ou Duplex
Ex. Duplex (mediante o uso de números justapostos com traços de união, ilimitado) separação feita por traços
1-FINANCEIRO
1-1 Investimento em Ações
1-2 Pagamento de impostos
2 - MANUTENÇÃO
2-1 Conserto de elevadores
Ex: Decimal (dez grandes classes limitado, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante)
Separação feita por pontos.
1.
1.1
1.2
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O método duplex guarda os documentos com base em assuntos, aos quais são inseridos índices numéricos, para melhor visualizar a relação e a hierarquia entre eles. Como não há limites de assuntos, também não há limites nos índices.
O método decimal guarda os documentos divididos em, no máximo, dez grandes assuntos, sendo 9 específicos e um geral. A limitação está justamente na quantidade de assuntos que é possível utilizar, pois caso haja onze ou mais assuntos, o método fica comprometido em sua eficiência.
Gabarito do professor: Certo
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CERTO
Método Ideográfico Numérico - Duplex: apresenta vantagem de permitir a abertura ilimitada de classes.
Método Ideográfico Numérico - Decimal: é um método limitado cuja classificação divide o conhecimento humano em nove classes principais e uma décima reservada para os assuntos inerentemente gerais e que não podem ser incluídos em nenhuma das outras nove classes predefinidas.
DICA:
Método Decimal ----> Vem de DEZ, dez classes.
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Certo.
Duplex: as divisões são representadas por traços; expansão ilimitada; esse método é uma variação do enciclopédico. Não apresenta grandes novidades, apenas acrescentando um índice numérico antes das classificações. Tem a vantagem de possibilitar a abertura ilimitada de classes. Ex.:
1. arquivo corrente
1.1. protocolos
2. arquivo intermediário
3. arquivo permanente
4. estoque
4.1. compras
4.2. distribuição
5. informática
5.1. manutenção de computadores
6. publicações
6.1. livros
6.2. manuais
O método DECIMAL E DUPLEX são bastante parecidos, com particularidade de que, no método Decimal, o número de classes em cada nível é Limitado, e no Duplex, o número de classes é ILIMITADO.
Decimal: as divisões sempre são representadas por ponto; expansão limitada (vai de 1 até 10).
O método decimal é um método básico que divide os assuntos da instituição em 10 grandes áreas de conhecimentos, sendo 9 específicas e 1 geral. As suas subclasses são colocadas à medida que seus assuntos são desenvolvidos.
O método mnemônico é um método padronizado que utiliza a combinação de letras do alfabeto para auxiliar na memorização do arquivista. Geralmente trabalha com os sons (ex.: Pereira é parecido com Ferreira).
Além da diferença de classificação (um é básico e o outro é padronizado), há também diferenças em sua natureza: o decimal trabalha essencialmente com números, e o mnemônico, com palavras. Conste ainda que o método mnemônico está em desuso n imensa maioria das instituições, uma vez que é considerado obsoleto perante as inovações tecnológicas.
Portanto, o método decimal não é o mais adequado para utilização de recursos mnemônicos, não sendo muito compatíveis para utilização em conjunto.
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o decimal possui um número de classe limitadas, diferente do duplex. Isso é uma vantagem.
Resposta: certa
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Se cai uma dessa na minha prova é mais branco do que meu voto pra presidente em 2022
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GABARITO CERTO.
No método duplex, à medida que vão surgindo novos assuntos, criam-se mais classes.
Questão comentada pela professora Daliane Silvério.