Questão 810892

• Banca: COPESE - UFT
• Órgão: DPE-TO
• Ano: 2012
• Provas: COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Assistente de Defensoria Pública
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; História da Arquivologia; Teoria e Abordagem Arquivística

Relativamente ao tema documentação assinale a alternativa CORRETA:

I. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra manuscrita ou impressa;

II. Com o surgimento da informática a documentação perdeu importância no processo de tomada de decisão;

III. No passado a documentação era estática, funcionava como um simples arquivo;

IV. A documentação, juridicamente falando, representa uma prova em favor de fato ou informação;

• A. Todas as assertivas são verdadeiras
  
• B. Todas as assertivas são falsas
  
• C. As assertivas I, II e III são verdadeiras
  
• D. Somente a assertiva II é falsa
  

Gabarito: D

Comentários

• d) correta
  II. Com o surgimento da informática a documentação perdeu importância no processo de tomada de decisão;

• Como que a documentação poderia perder a importância no processo de tomada de decisão com o surgimento da informática? na verdade o surgimento da informática tornou a documentação mais necessária ainda para as tomadas de decisões acertivas, pois hoje há muito mais informação (coleta de dados sobre preferência dos consumidores, tendências de mercados, dados estatísticos etc.) doque antes... questão absurdamente errada.

• Vamos analisar os itens um a um:
  
  I - Documento é toda informação (fato, ideia, conhecimento, mensagem, etc), que se encontra registrada (fixada) em um suporte material (seja papel, plástico, madeira, pedra, digital, etc). Correto.
  II - Com o surgimento da informática também surgiu um novo gênero de documento, o digital, que se caracteriza por ser dinâmico, ágil, mas também não seguro e não duradouro. Contudo, sua importância para a tomada de decisão é tão importante quanto a dos documentos tradicionais. Errado.
  III - Os documentos, no passado, eram fixos, ou seja, funcionavam apenas como fontes de consultas. Na modernidade, onde as instituições são dinâmicas, os documentos ferramentas administrativas, sendo essenciais para o desenvolvimento das atividades. Correto.
  IV - A característica de todo documento de arquivo é ser capaz de provar sobre a atividade que o gerou. Sendo assim, ele é prova de que a atividade ocorreu. Correto.
  
  Portanto estão corretos os itens I, III e IV.
  
  Gabarito do professor: Letra "D"