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A Arquivista Marilena Leite Paes - em seu livro Arquivo, teoria e prática - diz: “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história."
Aqui: Livro Arquivo, teoria e prática.
Força e fé!
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b) correta.
As principais finalidades do arquivo são: a guarda dos documentos, garantia de preservação e atendimento aos pedidos de consulta. Todas elas são para servir a Administração.
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Conservar e guardar os documentos; permitindo o acesso dos mesmos com a finalidade de servir à administração.
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A arquivista Marilena Leite, com base na contribuição do colega Breno Setuba, apenas discreveu, com outras palavras, os valores documentais.
Os documentos possuem dois valores:
PRIMÁRIO- é o valor administrativo, ou seja, os documentos estão sendo resolvidos ou podem ser questionados pela administração. Todo documento nasce com esse valor e depois o perde.
SECUNDÁRIO- é o valor histórico, ou seja, os documentos, mesmo não tendo importância administrativa, são vinculados a fatos históricos importantes para a instituição ou sociedade. Esse valor é imprescritível (não se perde).
“a principal finalidade dos arquivos é servir à administração (VALOR PRIMÁRIO),
constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da
história (VALOR SECUNDÁRIO)."
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Comento:
Para Marilena Leite Paes,
“a principal finalidade dos arquivos é servir a administração (valor primário), constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do
conhecimento da história (valor secundário)”.
PRIMÁRIO- é o valor administrativo, ou seja, os documentos estão sendo resolvidos ou podem ser questionados pela administração. Todo documento nasce com esse valor e depois o perde.
SECUNDÁRIO- é o valor histórico, ou seja, os documentos, mesmo não tendo importância administrativa, são vinculados a fatos históricos importantes para a instituição ou sociedade. Esse valor é imprescritível (não se perde).
Destaca ainda que a “função básica do arquivo é
tornar disponível as informações contidas no acervo documental
sob suaguarda”.
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Os documentos nascem para servir à administração. Ninguém cria um documento novo já pensando que ele terá um valor histórico. Isso acaba ocorrendo com o passar dos anos. Todo documento nasce com valor administrativo, ou seja, são documentos necessários à administração no decorrer de suas atividades. Isso também é chamado de valor primário.
O valor secundário seria uma etapa posterior, quando o documento tem importância histórica e já não tem mais valor administrativo.
Prof. Ronaldo Fonseca
Gabarito: B
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Finalidade do Arquivo
- Servir à Administração;
- Servir de base para o conhecimento da história;
Função do Arquivo
- Disponibilizar o acesso à informação;