Questão 911335

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNJ
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O arquivista, ao elaborar o plano de classificação de documentos e informações de arquivo, desenvolve um dos componentes da fase de produção do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. Entende-se por classificação de documentos a seqüência das operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação. O erro da questão está em dizer que "desenvolve um dos componentes da fase de produção", na verdade é da fase da utlização.
  
  Fonte: Arquivo Público do Estado de São Paulo.
• A gestão documental é dividida em 3 (três) fases:
  
  1ª) PRODUÇÃO: elaboração, produção, criação de documentos. Refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.
  
  2ª) UTILIZAÇÃO: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar ser trâmite.
  
  3ª) AVALIAÇÃO e DESTINAÇÃO: envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.
• Questão ERRADA!
  
  Entre as 3 fases da Gestão de Documentos - Produção, Utilização, Avaliaçã-Destinação - destaca-se a Fase de Utilização, em que ocorrem as Atividades de Protocolo, na qual se desenvolvem as atividades, dentre elas a elaboração do Plano de Classificação.
  
  Portanto, o ERRO da questão está em afirmar que é na Fase de Produção (1° Fase da Gestão do Documentos), quando o CORRETO seria na Fase de Utilização.
  
  Bons Estudos!!

• A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.

   

  ERRADA

• Leo qual a bibliografia da tua resposta???

• Ano: 2013 

  Banca: CESPE

  Órgão: ANP

  Prova: Analista Administrativo - Área 1

   

   

  A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos. 

   

  Gabarito: CORRETO

   

  Utilizacão de Documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições
   

• ERRADO

   

  Plano de classificação = Utilização

• Refere-se ao plano de utilização.