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Gabarito errado
Os documentos são produzidos e conservados com com fins funcionais.
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Questão errada.
Arquivo é o conjunto de documentos produzidose/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades administrativas, qualquer que seja o suporte da informação.
Para Marilena Leite Paes: " Os documentos de arquivo são acumulados ordenadamente, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos."
A conservação dos documentos em razões culturais e históricas não constituem objetivos primários dos documentos de arquivo e sim secundários. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, aí sim, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
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Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados com a finalidade de sevir a ADMINISTRAÇÃO, sua finalidade é funcional (atender a administração).
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Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.
DESDE A SUA ORIGEM os documentos são tratados pelo seu valor primario, ou seja,funcional, de servir administrativamente (quando falamos isso, devemos entender fase corrente e intermediaria). Todavia, se o documento apresentar valor secundario( entendamos como; razões culturais e historicas) eles devem ser tratados e conservados a fim de garantir a integridade física desses documentos.
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Desde sua origem, os arquivos são tratados, armazenados e conservados por razões administrativas, constituindo com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história, conforme nos ensina Paes (2004).
Em outros termos, a finalidade principal dos arquivos é servir à administração (valor primário/administrativo), constituindo-se com o passar do tempo em sua finalidade secundária (valor histórico).
Referência: PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prática. - 3ª ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
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Assertiva ERRADA.
Aqui entra também a finalidade de servir à administração, algo que não entra na proposta da questão. Se o comando da questão propusesse que isto faz parte do rol de finalidades dos arquivos, a questão embora incompleta estaria correta.
Bons estudos a todos.
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Em um primeiro momento, a finalidade do arquivo é servir de apoio para a administração. No segundo momento, ele serve de base para a história.
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Os documentos nascem no arquivo corrente, com valor primário (Administrativo, Fiscal e legal). Quando diminuem sua utilização, mas permanecem com o seu valor primário, são transferidos para o arquivo intermediário. Ao perder o seu valor primário ele pode ser excluído, quando não tem mais utilização, ou pode ser recolhido ao arquivo permanente, quando perde o valor primário, mas ganha o secundário (Histórico, Probatório ou Cultural). Portanto, a questão está errada não por conter a palavra cultural, mas por considerar que os documentos são armazenados e conservados só por razões históricas e culturais
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De acordo com a Teoria das 3 idades, existem 3 fases dos documentos: Corrente, Intermediário e Permanente.
Nas duas primeiras fases, os documentos possuem valor administrativo, pois ainda são ou estão sendo utilizados. Os documentos só adquirirão valor secundário, quando atingirem a 3ª fase, ou seja a permanente. Nesta fase, os documentos, possuem valor histórico e cultural e NUNCA poderão ser eliminados, em qualquer hipótese.
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Administrativo e histórico
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GABARITO: ERRADO.
ARQUIVO:
====> Conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica;
====> Acumula documentos e não coleciona.
====> Pode ser formado por qualquer espécie documental.
====> Órgão receptor
BIBLIOTECA:
====> É um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.
====> Finalidades: Didáticas, culturais, técnicas ou científicas.
"Você nasceu para Vencer."
Bons estudos!
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REESCREVENDO A QUESTÃO: Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados para servir à administração.
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Os arquivos são tratados, armazenados e conservados para servir à administração.
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"Os arquivos possuem duas finalidades: a primeira é servir à administração da entidade que o produziu; a segunda é servir de base para o conhecimento da história dessa entidade". (Darlan Eterno)
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Por razões funcionais
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Os documentos de arquivo são ferramentas administrativas. Então, sua produção, uso, armazenamento e conservação se dão por motivos técnicos e funcionais.
Os documentos armazenados e conservados por razões culturais e históricas são os de biblioteca e museu.
Gabarito do professor: Errado
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Os documentos de arquivo são ferramentas administrativas. Então, sua produção, uso, armazenamento e conservação se dão por motivos técnicos e funcionais.
Os documentos armazenados e conservados por razões culturais e históricas são os de biblioteca e museu.
Gabarito do professor: Errado
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Os arquivos que devem ser preservados e armazenados por motivos históricos e culturais são os arquivos PERMANENTES.
Nenhum arquivo já nasce como permanente. Logo, ERRADO.
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Razões culturais e históricas são características de biblioteca.
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nos arquivos correntes, uma das possibilidades da destinação é a eliminação. Logo não tem o caráter histórico
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GABARITO ERRADO.
Um documento de arquivo não é produzido por razões culturais ou históricas. Sua finalidade é puramente administrativa. Com o passar do tempo, no entanto, o documento de arquivo pode adquirir valor histórico.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.