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Gabaritoo errado
Arquivos são documentos textuais, audiovisuais e cartográficos. Esses documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais. O documento não é objeto de coleção. Provém tão-somente das atividades, públicas ou privadas, servidas pelo arquivo. É produzido um único exemplar do documento, ou um limitado número de cópias. Há uma significação orgânica entre os documentos. A documentação, não raro, existe em via única.
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COLOQUEI COMO CERTA, pois no enunciado diz, ENTRE AS DIVERSIDADES DE DOCUMENTOS, e os documentos que têm relação direta com a missão institucional devem ser arquivados.
Servir à História: Fornecem informações e/ou documentos para reconstituir ou escrever a história política, social ou econômica de uma nação. Também servem de memória de uma empresa e constituem uma importante fonte de pesquisa.
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Gente, tem que tomar cuidado com o CESPE. Ele tem a mania de fazer assertivas incompletas... Ser incompleta, não significa que é errada (na visão CESPE :P).
Vamos à questão:
Entre a diversidade de documentos e informações que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.
Segundo o material do Davi Barreto e Fernando Graeff (ponto), os arquivos derivam da atividade-meio e da atividade-fim da organização, sendo esta última desenvolvida em decorrência da finalidade da instituição, ou seja, da sua razão de existir, da sua missão institucional.
Assim, as informações dos arquivos têm relação DIRETA ou INDIRETA com a missão da organização.
Ou seja, apesar de incompleta, ela deve ser considerada certa.
Só poderia ser considerada errada se afirmasse que a relação com a missão institucional é SOMENTE direta.
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Concordo com a Thaís, a questão está mal formulada, realmente os documentos de arquivos são aqueles que não só tem relação direta como também relação indireta com a missão organizacional, logo, para ser considerada como errada, deveria haver a palavra SOMENTE na questão.
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isso é falta de recurso, como aconteceu com uma questão de direito administrativo do TRE-GO, a questão estava incompleta e a banca deu como certa, mas mediante recurso ela alterou o gabarito.
questões incompleta para a banca cespe é uma faca de dois legumes, no gabarito preliminar a banca da gabarito que esta certo, mas se alguem entra com recurso a banca altera.
esse tipo de questão não deveria ser proibido.
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- Arquivo é o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma instituição, no decorrer de suas atividades, preservados para garantir a consecução de seus objetivos; (Confere com o do enunciado!);
“Arquivo é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro”. (Confere com o do enunciado!)
E aqui vai mais uma também cobrada em prova:
“A principal finalidade dos arquivos é servir a administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. (E olhe só, também confere com o do enunciado!).
E o que todas estas definições tem em comum? Todas elas afirmam que o documento do arquivo existe para satisfazer uma necessidade administrativa da entidade. Se determinada entidade tem como missão institucional a venda de pasta de alho no Amazonas, os documentos referentes às suas transações farão parte de seu arquivo.
Gabarito: certo
Fonte: Felipe Petrachini - Estratégia Concursos
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Analisando a questão:
Os arquivos são conjuntos de documentos que são produzidos ou recebidos em decorrência de atividades específicas da instituição produtora, sendo essas atividades necessárias para o alcance da missão institucional.
Todas as atividades que uma instituição realiza têm o objetivo, direto ou indireto, de atingir sua missão. E todas elas terão como consequência a produção ou recebimento de algum documento, sendo que esse documento fará parte do seu arquivo.
Portanto, o item está correto.
RESPOSTA: CERTO.
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arquivo:
1 "Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte".(dicionário brasileiro de terminologia arquivística)
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
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Comentário excelente da colega Thaís! Obrigada!
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O Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro) é a maior empresa pública de prestação de serviços em tecnologia da informação do Brasil. Foi criado pela Lei nº 4.516, de 1 de dezembro de 1964, para modernizar e dar agilidade a setores estratégicos da administração pública.
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A cespe é de lua...
As vezes questões incompletas são consideradas certas, mas outras não....podem pesquisar!
Ps. Experiencia de quem já fez mais de 13mil questões deles!!
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CERTO