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Quanto ao Gênero: os documentos podem ser textuais (ou escritos),
iconográficos, sonoros, filmográficos, informáticos (ou digitais), cartográficos e
micrográficos. É TIPO DE CLASSIFIÇÃO DE DOCUMETNOS.
Quanto à Espécie/Tipologia Documental: os documentos são
classificados de acordo com seu aspecto formal (aparência que assume de
acordo com as informações) e sua função (o objetivo para o qual o documento
foi produzido). AQUI TEMOS A FUNÇÃO RELEVANTE PARA DETERMINAÇÃO DOS PRAZOS.
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Questão ERRADA, os prazos de guarda, que são definidos na TABELA DE TEMPORALIDADE, baseiam-se na LEGISLAÇÃO VIGENTE e nas NECESSIDADES ADMINISTRATIVAS. Quanto ao gênero, os documentos podem ser textuais, sonoros, cartográficos, iconográficos etc. Assim, o fato do documento ser do gênero sonoro ou textual, não vai influenciar no seu prazo de guarda, que será definido, como dito acima, com base na legislação pertinente e no uso que a entidade vai dar ao documento.
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A definição dos gêneros documentais é importante para estabelecer o tipo de armazenamneto necessário para a sua conservação.
Ja o prazo que serão armazenados é definido. na TABELA DE TEMPORALIDADE
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Conforme o dicionário de terminologia arquivística do Arquivo Nacional, pelo item 3, é possível perceber que os graus de sigilo são estabelecidos de acordo com a legislação específica.
Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
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A TEORIA DAS TRÊS IDADES se
baseia em dois pilares: frequência de uso e valores dos DOC, a banca vai tentar
confundir colocando gênero, espécie e outras classificações, porém apenas esses
dois são capazes de basear a teoria das três idades.
a. FREQUÊNCIA
DE USO
b. VALORES
DOS DOC’s:
Ø Primário
- Administrativo ou Imediato (quando
o arquivo serve a ADM ele é dotado de valor primário)
- É temporário
Ø Secundário
- Histórico ou Mediato (quando
o arquivo serve a história ele é dotado de valor secundário)
- É definitivo
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O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. São eles:
• Textuais – manuscritos, datilografados ou impressos.
• Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura.
Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (utilizadas na elaboração de mapas).
• Iconográficos – documentos com imagens estáticas.
Exemplos: fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, diapositivos (slides), partituras.
• Filmográficos – documentos com imagens em movimento.
Exemplos: filmes, fitas videomagnéticas.
• Sonoros – documentos com registros fonográficos.
Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas.
• Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem de documentos.
Exemplos: rolos, microfichas, jaquetas, cartões-janela.
• Informático – documentos ligados ao computador.
Exemplos: disquetes, discos rígidos, discos ópticos.
Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini.
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O que determina a guarda do documento são valores agregados a eles como: primário ou secundário.
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Os prazos de guarda de documentos no arquivo são definidos pela frequência de uso e pelo valor documental (primário ou secundário)
*Valor primário: fins administrativos, legais ou fiscais
*Valor secundário: fins históricos, informativos ou probatórios.
#Rumo à posse!
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Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: TRT - 21ª Região (RN) Prova: Analista Judiciário
A definição dos gêneros documentais é importante para estabelecer o tipo de armazenamento necessário para a preservação dos documentos.
AVANTE,COMBATENTES !!!
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O gênero documental é apenas um critério para classificar o documento, considerando a maneira como a informação foi registrada em seu corpo (gêneros textual, iconográfico, sonoro, digital, etc).
Contudo, esta informação não é suficiente para determinar os prazos de guarda dos documentos. Por exemplo, um documento sobre reivindicação será guardado por 10 anos, independente de ser escrito ou uma gravação de vídeo.
Gabarito do professor: Errado
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A determinação do prazo de guarda é feita pela tabela de temporalidade.
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nem o genero nem a especie mas seu valor documental.
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O conteúdo do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.
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O gênero documental é apenas um critério para classificar o documento, considerando a maneira como a informação foi registrada em seu corpo (gêneros textual, iconográfico, sonoro, digital, etc).
Contudo, esta informação não é suficiente para determinar os prazos de guarda dos documentos. Por exemplo, um documento sobre reivindicação será guardado por 10 anos, independente de ser escrito ou uma gravação de vídeo.
Gabarito do professor: Errado
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Não seria o Grau de Sigilo?
Focado e com Fé!
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A classificação quanto ao gênero procura separar os documentos do arquivo
conforme a forma na qual a informação se manifesta. Haverá tantos gêneros de
documentos quanto forem as formas possíveis de manifestação
O aluno mais perspicaz notará que o gênero do documento em muito se
relaciona com seu suporte. E isto não ajuda em absolutamente nada na hora de
estabelecer prazos de guarda .
A espécie documental, por outro lado, nos diz bastante sobre o que fazer
com o documento.
Escala de férias, folha de ponto, atas, certidões, todos estas espécies
poderão figurar na Tabela de Temporalidade, e servirão como parâmetro para o
estabelecimento dos prazos de guarda.
Item Errado.
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ERRADO.
O grau de frequencia de uso é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo. Já o Gênero, seria relevante para o armazenamento, conservaçao e restauração dos documento.
Espero ter ajudadO; me ajudem!
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O gênero documental é apenas um critério para classificar o documento, considerando a maneira como a informação foi registrada em seu corpo (gêneros textual, iconográfico, sonoro, digital, etc).
Contudo, esta informação não é suficiente para determinar os prazos de guarda dos documentos. Por exemplo, um documento sobre reivindicação será guardado por 10 anos, independente de ser escrito ou uma gravação de vídeo.
Gabarito do professor: Errado
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GÊNERO DOCUMENTAL se relaciona com a forma de armazenamento
CONTEÚDO DO DOCUMENTO se relaciona com o prazo de guarda