Visão geral da redução do tamanho do arquivo de uma imagem.
"As imagens podem aumentar significativamente o tamanho do seu documento do sistema Microsoft Office 2007. Para economizar espaço no disco rígido e reduzir o tempo de download, você pode reduzir a resolução da imagem, aplicar compactação sem perda de qualidade e descartar informações indesejadas, como as partes cortadas de uma imagem.
(...)
DICA : Você poderá otimizar ou redimensionar suas imagens usando um programa de edição de gráfico externo, como o Adobe Photoshop. Para saber mais, consulte a Ajuda do seu programa de gráfico.
Informações do tipo de arquivo
Você não pode otimizar imagens que tenham um formato de tipo desenho (gráficos vetoriais) e extensões de arquivo como .wmf, .emf e .eps.
Imagens de alta resolução, como fotografias, são boas candidatas à otimização. Tipos de arquivo compatíveis incluem .png, .jpeg ou .jpg, .tiff, .bmp e .gif.
DICA : Se você inserir uma imagem de clip-art, apenas o tipo de mídia Fotografias poderá ser otimizado, porque os outros tipos de clip-art tendem a ser gráficos vetoriais."
Fonte: https://support.office.com/