Contestação: A questão número 23 observada na prova classificada como 4, apresenta um viés diferente das apresentações de Marilena Leite Paes (2004) e Carolina Teixeira (2011). Ambas as autoras concordam que os arquivos classificam-se em: Públicos, Privados, Institucionais, Comerciais, Comerciais e Familiais. Ainda que a banca tenha optado pela questão de letra “A”, há intensas contradições acerca da bibliografia adotada. A professora Marilena, em sua obra, ainda completa sua abordagem apontando que os documentos são considerados confidenciais e, não, propriamente os arquivos, que, de acordo com a Terminologia Arquivística, pode receber o nome também de Acervo ou Fundo. Destarte, portanto, para a letra “D” que apresenta a melhor resposta para a questão.
Decisão: Anular a questão
Argumentação da Banca: A Banca acata a contestação. A questão será anulada.
Para Paes (2002 p. 20) os arquivos podem ser classificados da seguinte
maneira:
1) Por seus mantenedores:
a) Públicos - federal, estadual e municipal;
b) Institucionais - Instituições educacionais, Igrejas, Corporações não
lucrativas, sociedades e associações;
c) Comerciais - Firmas, Corporações e companhias;
d) Famílias ou pessoais.
2) Pelos estágios de sua evolução:
a) Arquivos de primeira idade ou corrente;
b) Arquivos de segunda idade ou intermediário;
c) Arquivos de terceira idade ou permanentes.
3) Pela extensão de sua atuação:
a) Setoriais - quando existem arquivos espalhados nos mais diversos
setores da organização;
b) Gerais ou centrais - quando todos os documentos gerados estão
reunidos em um único arquivo.
4) Pela natureza de seus documentos:
a) Arquivo especial - detém sob sua guarda diferentes tipos de suportes
de documentos resultantes da experiência humana em algum campo
específico do conhecimento, tais como fotos, fitas cassete, filmes
VHS, discos, CD’s, recortes de jornais, disquetes, CD-ROM, entre
outros. Por se tratar de documentos na sua grande maioria frágeis,
deve-se ter maior cuidado com a conservação e preservação, não
somente no aspecto de armazenagem, mas também em seu registro,
acondicionamento e controle.
b) Arquivo especializado - detém sob sua custódia documentos
resultantes da experiência humana num campo específico,
independente da forma física que seus documentos apresentem.