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Gabarito: CERTO - há divergências!
Não sou especialista na área, mas de acordo com as pesquisas que realizei para tentar decifrar o gabarito dado pela CESPE, encontrei duplo posicionamento sobre o aquivamento de documentos em caixas-arquivo de papelão.
REGRA GERAL = caixas de papelão possuem grande quantidade de elementos ácidos que são um dos piores fatores de deterioração dos documentos ao longo do tempo.
EXCEÇÃO = encontrei um guia do MPOG que expõe o seguinte trecho: fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente);
Busquei amparo no próprio edital com o escopo de encontrar alguma Lei específica que auxiliasse na resposta da questão, porém o edital não mencionava nenhuma Legislação específica.
Os documentos ou processos a serem transferidos ao Arquivo Central deverão ser preparados pela Unidade Protocolizadora transferidora, da seguinte forma: a) Classificada de acordo com o Código de Classificação de Documentos por Assunto; b) Fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente); c) Não misturar o assunto da área-meio com o da área-fim. d) As etiquetas de identificação das caixas, deverão conter os seguintes dados: unidade, data-limite, série, prazo de guarda e o número da caixa, conforme modelo abaixo:
http://www.planejamento.gov.br/secretarias/upload/Arquivos/publicacao/cprod/cprod_manual_do_usuario.pdf
CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
Utilizar sempre caixas para arquivar os documentos, dando prioridade às caixas plásticas (chamadas de poliondas), pois as de papelão possuem grande quantidade de elementos ácidos que são um dos piores fatores de deterioração dos documentos ao longo do tempo.
http://www.prad.ufms.br/manager/titan.php?target=openFile&fileId=5
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Eu também vi que as de papelão tem preferência sobre as de plástico
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Para o "mundo real" pode até ser que as caixas de papelão sejam inferiores as de plásticos. Mas para fins de concursos, é melhor seguir o que recomenda a maioria dos autores e a linha da banca. rsrs
Bons estudos!
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deve ter alguma lógica né....
eu não estou certo disso, podem me corrigir caso eu esteja errado, mas talvez seja por causa do valor "econômico" que a resposta esteja correta né (sendo Caixas-Arquivos de Papelão" a resposta correta) ... dado que existem alguns princípios fundamentais que devem ser seguidos no setor público... sendo um deles o princípio da "Economicidade".
Concordo que suposições não nos ajudam na hora da prova e nos estudos e que o melhor mesmo seja seguir o que a banca entende do assunto!
"Vamo que vamo"
Bons estudos!
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Para mim a questão é incorreta. Mas a CESPE diz o que quer.
Vamos lá:
O correto seria Caixas confeccionadas com material neutro ou alcalino. Papelão é mais barata, mas é prejudicial aos arquivos por conta do índice de acidez. As caixas de polionda só devem ser usadas nos arquivos correntes pois os documentos no arquivo permanente precisam "transpirarem", por isso uso de caixas não sintéticas.
Então a ordem de preferência seria: "Caixas de material alcalino ou neutro", "caixas de papelão", e por ultimo "caixas polionda"(sintéticas)
Esse gabarito deveria ser alterado pelo cespe. Tremendo absurdo.
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Certo. "Utilizar caixas de papelão em vez das de plástico, pois estas tendem a transpirar quando submetidas a altas temperaturas, observando que deverão ser maiores do que os documentos nelas inseridos (para evitar que se dobrem ou rasguem) e utilizando, quando necessário, calços, para evitar que se dobrem dentro dela." Arquivologia para Concursos de Élvis Corrêa Miranda.
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Ao meu ver, o gabarito está errado, visto que, os arquivos devem ser ARMAZENADOS em caixa, e não acondicionados (=embalados).
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Os documentos podem sim serem armazenados em caixas de papelão, mesmo que ela possua um certo grau de acidez.
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Utilizar caixas de papelão e não as de plástico que tendem a trasnpirar quando submetidas a altas temperaturas.
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O duro é que há questões em que o CESPE considera a diferença entre "armazenagem" e "acondicionamento" e noutras questões usa os termos como sinônimos... Ai me quebra.
Nessa questão mesmo, não seria um caso de armazenagem em caixas-arquivo de papelão?
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Tive a mesma dúvida do Luís Fonseca...
Vai entender...
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Gabarito: Certo.
ACONDICIONAMENTO- Embalagem ou guarda de documentos visando a sua preservação e acesso.
ARMAZENAMENTO-Guarda ou documentos em depósitos
O acondicionamento se refere à preservação do documento, ao modo de proteger, por exemplo, o suporte papel, colocando-o dentro de algo, como uma embalagem. Lembre-se de que acondicionar, está relacionado à embalagem e, naturalmente, à proteção do documento. Imagine sempre uma folha de papel (suporte) sendo ACONDICIONADO em um envelope.
Já a armazenagem refere-se ao local em que haverá a guarda do documento. Pode ser em uma prateleira, caixa, pasta suspensa, móvel...
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Os documentos de arquivo, visando sua conservação, devem ser acondicionados em invólucros que considerem suas características físicas, como as dimensões.
Com relação ao material de acondicionamento, é preferível que os mesmos sejam confeccionados em papelão resistente, pois os materiais em plástico (pvc, silicone, etc) retém a umidade em seu interior, que retorna ao documento em forma de água e o danifica.
Gabarito do professor: Certo
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Os documentos de arquivo, visando sua conservação, devem ser acondicionados em invólucros que considerem suas características físicas, como as dimensões.
Com relação ao material de acondicionamento, é preferível que os mesmos sejam confeccionados em papelão resistente, pois os materiais em plástico (pvc, silicone, etc) retém a umidade em seu interior, que retorna ao documento em forma de água e o danifica.
Gabarito do professor: Certo
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Quanto malabarismo desses professores e usuários para justificar o injustificável. Em nenhum momento a questão compara as caixas de plastico com as de papelão estaria certo se fosse assim:
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão em relação ao plastico.
Porém como os colegas disseram os papelão possui ácido que pode deteriorar o arquivo, o mais indicado seria ph neutro ou alcalino.
Cespe é sempre assim age de forma totalmente arbitraria em suas questões e não adianta vim com argumentos do tipo " tem que entender a banca", pois a mesma muda seu entendimento conforme conveniência.
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Quanto malabarismo desses professores e usuários para justificar o injustificável. Em nenhum momento a questão compara as caixas de plastico com as de papelão estaria certo se fosse assim:
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão em relação ao plastico.
Porém como os colegas disseram os papelão possui ácido que pode deteriorar o arquivo, o mais indicado seria ph neutro ou alcalino.
Cespe é sempre assim age de forma totalmente arbitraria em suas questões e ,não adianta, vim com argumentos do tipo " tem que entender a banca", pois a mesma muda seu entendimento conforme conveniência.
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Ano: 2012 Banca: Órgão: Prova:
Resolvi certo!
Acerca da preservação e conservação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro. CERTA
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Armazenamento não é o mesmo de acondicionamento, questão passível de recurso