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A representação descritiva de um documento está atrelada à prática da catalogação e da bibliografia, sempre com a preocupação principal de identificar os elementos essenciais e complementares necessários para uma representação documental satisfatória e universal.
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Na indexação a representação é conceitual, por meio de termos de indexação, resumos e esquemas de classificação, como a CDD, CDU, CDD Doris. A representação descritiva fica a cargo da catalogação.
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Não é representação descritiva é temática!!!
Representação descritiva = catalogação
Representação temática = classificação e indexação
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No processo de indexação, é feita a representação descritiva de documento considerando as diferentes finalidades da recuperação da informação.
No processo de indexação, é feita a REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA de documento considerando as diferentes finalidades da recuperação da informação.