Rescrevendo quais são funções da administração de estoques:
---> Atuar na regulação do fluxo de mercadorias no âmbito de negócios em que a
organização atua.
---> Proporcionar fluidez necessária para a produção e o atendimento das vendas.
---> Buscar a constante otimização do investimento em estoques, aumentando a
eficiência na gestão destes itens.
---> Atuar da melhor forma possível atendendo os objetivos dos departamentos da
empresa auxiliando a operacionalidade da mesma, da melhor forma possível em
cada um dos departamentos.
Adendo que considero importante a análise da questão:
É função da administração de materiais integrar os objetivos
dos departamentos envolvidos — compras, produção, vendas e finanças —,
aumentando, assim, a EFICIÊNCIA dos
meios internos e otimizando os investimentos da empresa em estoques.
Para Dias (1995)1 , a função da administração de estoques é
maximizar o efeito lubrificante no feedback de vendas e o ajuste do
planejamento da produção. Simultaneamente, a administração de estoques deve minimizar o capital investido em estoques,
por meio da EFICIÊNCIA dos meios internos.
Sem estoque é impossível uma empresa trabalhar, pois o
ESTOQUE trabalha como amortecedor entre os vários estágios da produção até a
venda final do produto. Quanto maior o investimento nos vários tipos de estoque
(supondo que este estoque seja o estritamente necessário), tanto maior é
a capacidade e a responsabilidade de cada departamento. Para a GERÊNCIA
FINANCEIRA, a minimização de estoques é
uma das metas prioritárias (DIAS, 1995)1 .
EFICIÊNCIA: é a
capacidade do administrador de obter bons produtos como produtividade e
desempenho, utilizando a menor
quantidade de recursos possíveis, como tempo, mão-de-obra e material, ou mais produtos utilizando a mesma quantidade
de recursos.
Eficácia: é a
capacidade de fazer aquilo que é preciso, que é certo para se alcançar
determinado objetivo, escolhendo os melhores meios e produzir um produto
adequado ao mercado.