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AGENTES FÍSICOS
Correspondem a causas físicas: cortes, folhas coladas, etc. Muito importante é a revisão dos Arquivos, retirando-se o material danificado. Os materiais utilizados para a guarda dos documentos contribuem para o seu desgaste, devendo-se evitar o uso de sacos plásticos para acondicionar documentos de guarda permanente, pois dificultam a oxigenação do papel. Os grampos, clipes e fixadores de metal, e outros materiais que podem enferrujar e manchar o papel devem ser evitados para não acelerar o processo da oxidação.
Fonte: Iracema Marinho - Apostila Vestcon
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ERRADA
De acordo com o professor Darlan Eterno, o mais adequado é acondicionar os documentos dos arquivos correntes em pastas.
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Questão errada, acredito que uma outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VIIDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação; Preservação; Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Acondicionamento diferente de armazenamento.
Acondicionar: quanto à embalagem (embalagem, preservar, conservar)
armazenar: guarda (localização física do doc)
Gab errado
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Apesar de não concordar, para o CESPE as caixas-arquivo recomendadas são as de papelão! Vejam esta questão que foi dada como CERTA
CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão. Gabarito: CERTA.
REGRA GERAL = caixas de papelão possuem grande quantidade de elementos ácidos que são um dos piores fatores de deterioração dos documentos ao longo do tempo.
EXCEÇÃO = encontrei um guia do MPOG que expõe o seguinte trecho: fisicamente a documentação deverá ser armazenada em caixas- arquivo de papelão, ordenadas pelo código/assunto, e dentro de cada assunto, em seqüência cronológica (do mais antigo até o mais recente);
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A questão não está tratando de acondicionamento vs armazenamento. Vide comentário da colega Eliane Carneiro, resposta simples e objetiva do professor Darlan.
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Gente, todo documento, antes de ser armazenado, deve ser acondicionado. Com o seu diploma da faculdade, você primeiro acondiciona em uma pasta e depois armazena na estante. O erro da questão não é que fala de acondicionamento de depois de estantes, pois a questão fala que primeiro deve-se acondicionar e depois colocá-los em estantes de aço.
Um dos erros que eu vejo é que as caixas devem ser de papelão e não de plástico.
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O erro da questão nao se trata da definição de acondicionamento que, inclusive, está correta. E a questão fala de acondicionar e armazenar e, s duas definições estão corretas.
QUESTÃO: Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico (SIM, isso é acondicionar)
... e colocar essas caixas em estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente. (aqui é armazenar).
O que torna a questão INCORRETA é: "caixas-arquivo de plático" - Sabemos que a caixa deve ser de cartão alcalino.
Grande parte dos nossos erros está na interpretação da questão ou na pressa ao ler.
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Concordo com a explicação da Geovana Santana e da colega Eliane Carneiro. Muito obrigado pela contribuição dada.
Questão correta, apenas para complementar, outras ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo
Disciplina: Arquivologia
Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
GABARITO: CERTA.
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os arquivos correntes não ficam em estantes
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Deixando um bizú:
ACONDICIONAMENTO = caixas-arquivo papelão,
ARMÁRIOZENAMENTO!! = armários ou estantes de aço ou qualquer móvel.
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A nossa resposta pode ser encontrada nas
Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo. Segundo estas orientações, as caixas arquivo devem ser confeccionadas em papelão ou papel cartão, preferencialmente alcalino. De toda forma, em nenhuma hipótese se deve utilizar invólucros (caixas, envelopes, etc) de plásticos, pois este material retém a umidade expelida pelo documento, fazendo-a retornar como água.
Além disso, para os arquivos corrente, o ideal é que os documentos sejam acondicionados em pastas suspensas, colocadas em gavetas rolantes ou armários com suspensão, uma vez que esses documentos são utilizados com muita frequência.
Gabarito do professor: Errado
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A nossa resposta pode ser encontrada nas Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo. Segundo estas orientações, as caixas arquivo devem ser confeccionadas em papelão ou papel cartão, preferencialmente alcalino. De toda forma, em nenhuma hipótese se deve utilizar invólucros (caixas, envelopes, etc) de plásticos, pois este material retém a umidade expelida pelo documento, fazendo-a retornar como água.
Além disso, para os arquivos corrente, o ideal é que os documentos sejam acondicionados em pastas suspensas, colocadas em gavetas rolantes ou armários com suspensão, uma vez que esses documentos são utilizados com muita frequência.
Gabarito do professor: Errado
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Acondicionar em pastas suspensas de papelão com PH neutro, já que se trata de arquivos correntes.
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Caixas de PAPEL.
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A dica é válida para o arquivo intermediário, e não para o arquivo corrente (embora as caixas devam ser de papelão, e não de plástico).
Nos arquivos correntes, normalmente os documentos são acondicionados em pastas e armazenados em armários ou arquivos de aço.
by neto..
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Caixa de plástico não,devido a mudança do clima, pode fazer com que o documento venha a criar umidade devido o suor que o material plástico pode ocasionar.
Me corrijam se eu estiver equivocado