DIAGNÓSTICO DE ARQUIVO – PASSO A PASSO
• Visitar o local físico dos arquivos dos documentos, observando as condições de acesso e de remoção.
• Identificar os dados do acervo atual e seu crescimento.
• Identificar os dados para a movimentação/tramitação dos documentos.
• Identificar os dados principais dos documentos produzidos pela instituição.
• Caracterizar fisicamente os documentos, levantando dados sobre suporte, conservação e preservação dos documentos.
• Mapear o conteúdo dos documentos, identificando as funções que geram os documentos.
• Identificar as dificuldades atuais relativas a acesso e utilização dos documentos
• Identificar as condições ambientais de armazenamento e acondicionamento da documentação.
• Identificar os materiais utilizados no acondicionamento da documentação.
• Identificar os objetivos e metas com o Projeto de Arquivo.
• Elaborar o documento de “Levantamento e Caracterização do Acervo de Documentos”.
• Elaborar relatório de diagnóstico
Fonte: Iracema Marinho - Apostila Vestcon