D)
Simplificar material é, por exemplo, reduzir a diversidade de um item empregado
para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peças para uma finalidade
qualquer, aconselha-se a simplificação, ou seja, a opção pelo uso de uma delas. Ao
simplificarmos um material, favorecemos sua normalização, reduzimos as despesas
e suas flutuações. Por exemplo, cadernos com capa, número de folhas e formato
idênticos contribuem para que haja a normalização. Ao requisitar uma quantidade
desse material, o usuário irá fornecer todos os dados (tipo de capa, número
de folhas e formato), o que facilitará sobremaneira não somente sua aquisição,
como também o desempenho daqueles que se servem do material, pois em caso
contrário pode confundir o usuário do material, se este um dia apresentar uma
forma e outro dia outra forma de maneira totalmente diferente.
Aliada a uma simplificação, é necessária uma especificação do material, que
é uma descrição minuciosa e possibilita melhor entendimento entre consumidor
e fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.
A normalização se ocupa da maneira pela qual devem ser utilizados os materiais
em suas diversas finalidades, bem como da padronização e identificação do
material, de modo que tanto o usuário como o almoxarifado possam requisitar
e atender os itens utilizando a mesma terminologia. A normalização é aplicada
também no caso de peso, medida e formato.