Letra A
Para tornar úteis as descrições de funções é necessário relacioná-las a descrições de entidades coletivas e de documentos. Descrições de funções podem também ser relacionadas a outros recursos de informação. .Quando são feitos relacionamentos, é importante descrever a natureza do relacionamento entre a função e o recurso. Esta seção fornece orientação sobre como tais
relacionamentos podem ser criados no contexto de um sistema de descrição arquivístico. Use os três elementos abaixo para criar um relacionamento com a descrição de uma entidade coletiva, um documento arquivístico ou qualquer outro recurso de informação. Os três elementos podem ser reutilizados para criar qualquer quantidade de relacionamentos. Veja o Apêndice A para uma representação gráfica dos relacionamentos possíveis de funções com entidades coletivas e documentos.
1 Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome/título do recurso relacionado
Objetivo:Identificar especificamente o recurso relacionado e tornar possível o relacionamento da descrição da função à descrição do recurso relacionado.
Regra: Registre o identificador específico/código de referência e o título do recurso relacionado.
2 Natureza do relacionamento
Objetivo: Identificar a natureza do relacionamento entre a função e o recurso relacionado.
Regra: Descreva a natureza do relacionamento entre a função e o recurso relacionado. Para relacionamentos com entidades coletivas, registre informações sobre como a entidade coletiva realiza a função, por exemplo, de forma integral ou parcial, de acordo com a legislação e seu mandato.
3 Datas do relacionamento
Objetivo: Indicar as datas de duração do relacionamento entre a função e o recurso relacionado.
Regra: Registre, quando relevante, as datas de início e fim do relacionamento.
Na página 29 do documento abaixo (Norma Internacional para Descrição de Funções) abaixo está a explicação completa
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ISDF.pdf
Boa noite, Gente,
Acabou coincidindo, mas a questão se refere à ISAAR CPF: "1.1 Esta norma dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam
descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção
de arquivos. (...) 5.1.2 Forma(s) autorizada(s) do nome(...) Use datas, lugar, jurisdição, ocupação, epíteto e outros qualificadores
apropriados para distinguir a forma autorizada do nome daquelas de outras entidades com nomes
semelhantes.
O Objetivo da ISAAR CPF é descrever as formas autorizadas do nome de entidades relacionadas à produção e manutenção de arquivos, assim como a padronização desses nomes.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/isaar_cpf.pdf
Esse foi meu entendimento... se estiver errada me corrijam