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O governo não pode conservar todos os documentos produzidos em conseqüência de suas múltiplas atividades. Torna-se impossível prover espaço para armazená-los, bem como pessoal para cuidar dos mesmos. O custo da manutenção de tais papéis vai além das posses da mais rica nação. Além disso, os documentos devem ser reduzidos em quantidade para que sejam úteis à pesquisa erudita.
Gabarito: certo.
http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAiIAAF/arquivologia?part=2
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Outras questões podem ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - EspecíficosDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Oficial Técnico de Inteligência – Área de ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; O acesso de pesquisadores à documentação de fase intermediária contraria as concepções arquivísticas, que têm por base dois argumentos: a documentação perderia suas características principais, entre as quais, operar com baixo custo; e as fontes não devem ser objeto de consulta sem antes passar pelo processo de arranjo e elaboração de instrumentos de pesquisa, atividades típicas dos arquivos permanentes.
GABARITO: CERTA.
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O arquivo intermediário serve justamente para questão de espaço, economia.
Visto ser documentos que não são muito usados igual aos correntes, de uso frequentes.
Sendo assim um local do tipo galpão( bem grande), com os arquivos do órgão. E que este local não fica no próprio órgão, e sim em locais mais distantes.
Logo CERTA
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Fiquei em dúvida nessa questão porque fiz confusão entre arquivo e documentos intermediários.
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Questãozinha para deixar qualquer um confuso.
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Questão correta. A existência do arquivo intermediário ajuda a "desafogar" o arquivo corrente e, com isso, minimiza os gastos do arquivo corrente.
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O arquivo intermediário surgiu extamente com o intuito de diminuir os custos do arquivo Setorial.
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A economia é a razão principal para a criação de arquivos intermediários."
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O arquivo intermediário pode ser entendido como uma extensão do arquivo corrente. A implantação dos arquivos intermediários se justifica pela eficiência de recursos, pois foi idealizado para retirar dos arquivos correntes aqueles documentos que, embora ainda tivessem valor administrativo, eram pouco utilizados.
A presença desses documentos nos arquivos correntes, ainda que necessária, demandava muitos recursos, sobretudo espaço utilizado e tempo, o que reduzia a agilidade para encontrar documentos. A solução foi a elaboração desses depósitos temporários (arquivos intermediários), que surgem com o papel de filtro: aumenta a agilidade dos arquivos correntes e impede que sejam recolhidos documentos não avaliados para tal.
Gabarito do professor: Certo
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Já ia dormir sem saber disso.
#Lágrimas
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Arquivo intermediário: Conjunto de documentos originários de arquivo correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
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uma daS justificativaS
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Quando as INSTITUIÇÕES contavam com ESPAÇO, conservavam os seus documentos por LONGO TEMPO, MUITAS VEZES SEM CONDIÇÕES ADEQUADAS para sua PRESERVAÇÃ; outras, por FALTA DE ESPAÇO, recolhiam precocemente documentos ainda de uso corrente, CONGESTIONANDO o ARQUIVO permanente com documentação ainda necessária à administração.
AS DESPESAS com as construções de DEPÓSITOS INTERMEDIÁRIOS são BEM MENORES, se COMPARADAS às dos DEPÓSITOS TRADICIONAIS.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2004, p. 115-117.
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É essa questão que eu quero que caia na minha prova.
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CERTO
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Pensei que fosse pela diminuição do valor primário!