O SIAPE é um sistema on-line, de abrangência nacional, que constitui-se hoje na principal ferramenta para a gestão do pessoal civil do Governo Federal, realizando mensalmente o pagamento de cerca de 1 milhão e 300 mil servidores ativos, aposentados e pensionistas em 214 órgãos da administração pública federal direta, instituições federais de ensino, ex-territórios, federais, autarquias, fundações e empresas públicas.
Na prática, a questão trata da "prévia", uma espécie de antecipação de informaçãoes, contendo as rubricas que constarão da folha individual. A principal função da ferramenta é cientificar o servidor de possíveis ocorrências, para que sejam sanadas a tempo da homologação da folha de pagamento. Como exemplo, suponhamos que seja lançada uma falta ou atraso no ponto do servidor indevidamente. De posse da prévia, a unidade pagadora é contactada para corrigir a distorção.
A prévia, normalmente, é disponibilizada entre os dias 15 e 20 de cada mês dentro do módulo Servidor do SIAPEnet, que necessita de autentição para login.