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Classificação. das. idades,. segundo. Marilena. Leite. Paes:
Primeira idade: arquivo ativo Possui função administrativa e é utilizado com muita frequência. (arquivo corrente)
Segunda idade: arquivo inativo Possui função administrativa, mas é utilizado com pouca frequência (arquivo intermediário)
Discordo do gabarito definitivo, mantido pela banca como certo.
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Lei 8.159/91
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Eu achei a questão correta (e acertei) por conta desse ' mesmo sem movimentação' que tem na definição de arquivo corrente e, também, pela parte da definição de arquivo intermediário que fala que os documentos são classificados desta forma por interesse da administração (alinhado ao que consta na Tabela de Temporalidade).
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Bruno, você está certo!!
Infelizmente, laila!!! Também errei e antes de ler o Artigo que o Bruno colocou, eu concordava contigo, embora o Bruno ter ratificado com a lei!!!
Tipo questão que o CESPE faz pra não acertar, pois raramente um candidato vai lembrar desse grifo no meio de 120!!!! Se não foi o seu caso, parabéns!!!
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Da série: questão coringa.
É o tipo de questão que a banca insere na prova só para provar os mínimos detalhes.
Fundamentação: Não deixa de ser um arquivo corrente, mas a sua classificação é outra: temporária. É um meio-termo previsto na própria arquivologia.
Ardilosa.
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Gabarito: CERTO
Fiz essa prova presencialmente, alcancei 85 pontos líquidos (2 lugar NM - PR) e DEIXEI ESSA QUESTÃO em BRANCO na prova, pois sabia que a CESPE estava de palhaçada. Detalhe: não querendo me gabar ou coisa parecida mas arquivologia já se tornou uma matéria superada por mim, e mesmo assim me surpreendeu muito essa questão, já que tinha visto todo tipo de pegadinha com o assunto documentos de arquivo corrente, mas essa? Aff, sem comentários.
Outra questão totalmente descabível dessa prova ICMbio foi a de adm geral falando sobre o "retorno a década de 30" com a promulgação da CF88, pela mor!
Olha só pessoal a minha dica: algumas questões da banca CESPE vão vir sem gabarito, deixe em branco. Sabe por quê? A banca pode anular, alterar, fazer o que quiser, e te prejudicar, é assim mesmo, estamos em situação constante de desrespeito, não há um parâmetro nem padrão razoável. É o jogo em que infelizmente não podemos combinar as regras, somente com o surgimento de uma lei regulamentadora dos concursos públicos teremos mais força para combater essas injustiças.
Bons Estudos!
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A questão deveria estar errada! Os documentos que não são utilizados com frequência elevada devem ir para o Arquivo Intermediário. Não é pra isso que ele serve?
Q90758 - CESPE - 2011 - STM - TÉCNICO JUDICIÁRIO
Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário. CERTO
Q46879 - CESPE - 2009 - ANATEL - TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao arquivo intermediário. CERTO
Comando da assertiva: "A respeito de arquivologia e legislação arquivística, julgue os itens a seguir". Se estivesse no comando da assertiva: "A respeito da legislação arquivística, julgue os itens", ai sim a questão poderia estar correta!
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Acredito que o parâmetro para responder a questão seja o enunciado, na questão do ICMBIO diz: "A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir." , Já o enunciado da questão do STM diz: "Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de arquivo."
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Concordo com a Luana ! Errei a questão pensando dessa forma.
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Entendi a colocação do Bruno Vanzillotta, porém "mesmo sem movimentação" (como está na lei) é diferente de dizer "mesmo se não utilizados com frequência elevada" (como está na questão). Vocês não acham?
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O "X" da questão está na expressão: "Grande potencial de uso".
Grande potencial de uso = GRANDE VALOR PRIMÁRIO.
Grande valor primário > fase corrente
Valor primário decrescente > fase intermediária.
Tais documentos não poderiam ser encaminhados para o arquivo intermediário, por simplesmente não serem consultados com frequência, afinal, possuem alto valor primário. Os arquivos são transferidos para o arquivo temporário por razões administrativas ou jurídicas ("vai que precisa deles?"), mas na maioria das vezes ficam sem utilidade, aguardando sua destinação (eliminação ou recolhimento). Por isso são também chamados de "limbo" ou "purgatórios".
Trata-se de uma pegadinha. Questão correta.
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Questão mal fórmula.
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Acho que vou morrer dizendo que é um arquivo intermediário. Um professor poderia esclarecer melhor o pega do Cespe hein
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Alguém saberia dizer qual o fundamento do termo: GRANDE POTENCIAL DE USO?
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Além de querer confundir o candidato, acredito que o grande potencial de uso indica que o documento pode ser acessado a qualquer momento (ideia de estar acessível).
Bons estudos!
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muita sacanagem da cespe; deveria ser intermediário né ! vai entender essa banca ! deve ter "chovido'' recurso nessa questão .
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Eu posso estar errada, mas, para mim, movimentação e frequência de uso são coisas distintas. Os arquivos podem se movimentar de um setor para outro ou ficar somente em um setor, mas serem frequentemente consultados (em ambos os casos). Por isso que acho que a questão esteja errada (mesmo após a citação do Bruno).
Enfim...
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EDUARDO , veja a questão com um gestor, identifique a maldade do examinador.
QUESTÃO ... Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público.
Art. 8 . § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
PERCEBA QUE ELE ACRESCENTOU A PALAVRA '' ELEVADA '' E NEGOU O INICIO DA FRASE. RESUMINDO: ELE QUIS DIZER QUE O DOCUMENTO É CONSULTADO COM FREQUÊNCIA, PORÉM NÃO ELEVADA ...
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Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos. CESPE - MTE - CERTO
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Questão muito maldosa. Ambígua. Deveria ser anulada.
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Se os documentos têm grande potencial de uso, eles fazem parte do arquivo corrente. O arquivo intermediário é composto de documentos que podem ser consultados, mas que isso não ocorre com frequência (senão deveria fazer parte do arquivo corrente). Tais documentos estão no arquivo intermediário porque já não são consultados com frequência mas ainda possuem valor administrativo. Já os arquivos correntes são consultados com frequência, independente de essa frequência ser elevada ou não. Vamos supor que você precisa utilizar um documento X duas vezes por semana, enquanto um documento Y é utilizado quase que diariamente. Os dois são arquivos correntes, mesmo que o X não seja utilizado com tanta frequência quanto o Y.
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O que determina a fase do documento não é o fato de ser bastante utilizado, mas sim a possibilidade de o ser. Um documento pode ter sua possibilidade de uso bem elevada (seja por ser muito recente, e por isso, essencial, ou pelo importância do assunto de que trata), e mesmo assim não ser utilizado. Ainda assim, devido à alta possibilidade de uso, estará na fase corrente.
Quando essa possibilidade de uso (e não o uso em si) diminui, ele é transferido ao arquivo intermediário, onde aguardará destinação.
Então percebam que podemos ter, no arquivo corrente, documentos que são ou serão bastante utilizado, e também documento que podem não ser utilizados.
Resposta: CERTO
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Na minha humilde opinião, essa questão teve um pouco de maldade, um pouco de pegadinha mas é perfeitamente aceitável. Nós, estudantes, temos mania de tentar encaixar conceitos, empedrá-los e achar que eles não servem para mais nada além daquilo que pré-definimos que eles serviriam. É importante tentar entender a situação, por mais maldosa que a banca seja. Afinal, o interesse é nosso.
E como eu, mesmo sendo arquivista de formação, não superei a arquivologia como o colega André Bottura superou, vamos tentar entender os conceitos usando o que sabemos sem deixar de lado o fato de que esses conceitos são aplicáveis e flexíveis diante da realidade da gestão documental brasileira.
Pontos importantes:
1. Não sei se vocês concordam mas eu entendo que frequência de uso é diferente de potencial de uso. Frequência de uso é o servidor, literalmente, utilizar aquele documento como ferramenta para realizar as atividades. Potencial de uso é a possibilidade do servidor necessitar daquele documento para realizar as atividades.
2. O examinador sabe que você sabe que nos arquivos correntes a frequência de uso é alta.
3. O examinador sabe que você sabe que nos arquivos intermediários ficam os documentos que ainda são utilizados mas não com a mesma frequência dos arquivos correntes.
A grande questão é o potencial de uso. Pessoal, não importa quantas vezes o funcionário pega esse documento (frequência de uso). Se ele tem um potencial de uso elevado, o que deve prevalecer é isso. Por qual motivo eu mandaria para o arquivo intermediário um documento que eu sei que vou precisar em algum momento (potencial de uso)? Não faz sentido!
Por isso, ainda que os documentos não sejam utilizados com frequência elevada, eles podem sim pertencer aos arquivos correntes por causa do potencial de uso.
Eu não sei se consegui expressar a minha linha de raciocínio mas, assim como muitos colegas fizeram, é importante a gente discutir e tentar enxergar os conceitos além do que está anotado e fixado no nosso caderno.
P.S: apesar da necessidade de fazermos um esforço para enxergamos os conceitos além da nossa zona de conforto, temos que saber identificar quando a questão está enrolando, está tentando nos confundir colocando balela atrás de balela. As vezes temos que nos prender nos conceitos mesmo e seguir em frente mas isso é experiência que vamos ganhando com o tempo. ;)
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Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público.
usa ou não usa essa porra?
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Serenna, obrigada por compartilhar. Você tem uma didática incrível, consegui compreender a questão graças a sua explicação. Parabéns!
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Gabarito:CERTO ----> Para uma explicação detalhada e brilhante, vá direto ao comenário da SERENNA, você brilhou menina!!!
Comentário do Professor Mayko Gomes:
O que determina a fase do documento NÃO é o fato de ser bastante utilizado, mas SIM a possibilidade de o ser. Um documento pode ter sua possibilidade de uso bem elevada e mesmo assim não ser utilizado. Ainda assim, DEVIDO À ALTA POSSIBILIDADE DE USO ESTARÁ NA FASE CORRENTE.
Quando essa possibilidade de uso (e não o uso em si) diminui, ele é transferido ao arquivo intermediário, onde aguardará destinação.
Então percebam que podemos ter, no arquivo corrente, documentos que são ou serão bastante utilizado, e também documento que podem não ser utilizados.
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Comentário da Serenna Alves foi perfeito! Parabéns!
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2014/ CESPE/ ICMBIO/ Técnico Administrativo. Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público. CERTO
Se pensarmos bem realmente está CORRETA. Gente, os arq. CORRENTES são mantidos nos arq. SETORIAIS pq ir buscar um arquivo com GRANDE POTENCIALDE USO lá longe no arq. CENTRAL , onde mantemos os INTERMEDIÁRIOS não seria meio desgastante e perda de tempo? É mais fácil deixar perto mesmo que a frequência não seja elevada mais tenha um GRANDE POTENCIALDE USO no qual ele não possa ficar distante do orgão. Um exemplo, o EDITAL do concurso q vc vai prestar, vc não irá abri-lo toda hora, mas ele tem um GRANDE POTENCIALDE USO que justifique q vc salve no seu Deskstop em vez de deixa-lo no site do CESPE. Não se olha o edital com FREQ. ELEVADA, mas ele possui um GRANDE POTENCIALDE USO.
Obs:
2010.CESPE.MPS.Agente Administrativo. Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação ( Não utilizados com frequência elevada), ainda são muito consultados pela administração (GRANDE POTENCIALDE USO.) e, por isso, são conservados junto aos órgãos produtores. C
Então para o CESPE vamos aprender assim :
Arquivos correntes: são aqueles COM GRANDE POTENCIAL DE USO, c/ alta frequência ou mesmo que não seja utilizados c/ frequência elevada mas possuem GRANDE POTENCIAL DE USO.
Questões que pode tentar justificar:
2010/ CESPE/ TRT - 21ª Região (RN)/ Analista Judiciário - Arquivologia. A possibilidade ou a frequência de uso de um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é, no arquivo corrente ou no intermediário. CERTO
2011/ CESPE/ EBC/ Técnico - Administração ; Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente. CERTO
2013/ CESPE/ ANP/ Analista Administrativo - Área 1. Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente. CERTO
2014/ CESPE / MTE / Agente Administrativo. Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos. CERTO
TRE-MG/ Técnico Judiciário - Área Administrativa. O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. CERTO
2009 / CESPE/ TRT - 17ª Região (ES)/ Analista Judiciário - Arquivologia. Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam. ERRADO
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O que determina a fase do documento não é o fato de ser bastante utilizado, mas sim a possibilidade de o ser. Um documento pode ter sua possibilidade de uso bem elevada (seja por ser muito recente, e por isso, essencial, ou pelo importância do assunto de que trata), e mesmo assim não ser utilizado. Ainda assim, devido à alta possibilidade de uso, estará na fase corrente.
Quando essa possibilidade de uso (e não o uso em si) diminui, ele é transferido ao arquivo intermediário, onde aguardará destinação.
Então percebam que podemos ter, no arquivo corrente, documentos que são ou serão bastante utilizado, e também documento que podem não ser utilizados.
Resposta: CERTO
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nossa agora sim eu senti que meu conhecimento foi medido com essa bosta de questão.
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Gab: Certo
Para um arquivo ser classificado como Corrente ele não precisa necessáriamente estar sendo muito utilizado, basta que a possibilidade de uso seja grande, ou seja, provavelmente ele ainda será usado muitas vezes.
Q199592
Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBC Prova: Técnico - Administração
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente. (CERTO)
Q602809
Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: Arquivista
A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como pertencente ao arquivo corrente da instituição. (CERTO)
Q377462
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: MTE Prova: Agente Administrativo
Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos. (CERTO)
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Ignorem essa questão. Tentar buscar sentido nela só vai prejudicar o seu julgamento em questões futuras ou na hora da prova.
Se a professora Marilena Paes diz que a frequência do uso é o que define o estágio do documento, não há motivo para a questão estar correta.
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Bastante interessante o comentário da colega Serena Alves.
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POTENCIAL DE USO
POTENCIAL DE USO
POTENCIAL DE USO
POTENCIAL DE USO
POTENCIAL DE USO....
PRA NÃO ERRAR MAIS... kkkkkkkkkk
Gab: CERTO
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MELHOR COMENTARIO Thiago Cardoso KKKK CERTINHO
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O que determina a fase do documento não é o fato de ser bastante utilizado, mas sim a possibilidade de o ser. Um documento pode ter sua possibilidade de uso bem elevada (seja por ser muito recente, e por isso, essencial, ou pelo importância do assunto de que trata), e mesmo assim não ser utilizado. Ainda assim, devido à alta possibilidade de uso, estará na fase corrente.
Quando essa possibilidade de uso (e não o uso em si) diminui, ele é transferido ao arquivo intermediário, onde aguardará destinação.
Então percebam que podemos ter, no arquivo corrente, documentos que são ou serão bastante utilizado, e também documento que podem não ser utilizados.
Resposta: CERTO
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O que vai determinar a passagem de uma idade para outra é a frequencia de USO.
A banca foi maldosa, pela 1000000000000000 vez.
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ACERTEI A QUESTÃO POR ESSE MACETE QUE VI AQUI NO QC.
CORRENTE ;quantidade de uso
INTERMEDIÁRIO;quantidade de anos
PERMANENTE;valor histórico,probatório,informativo
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Certo
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então eu posso ter um documento lá por dez anos que nunca foi usado, mas é "potencial"?
então pra quê serve o arquivo intermediário mesmo?????
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Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público
Uai,se é público como é que faz parte dos arquivos correntes??