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ERRADO: arquivos correntes não atendem somente a necessidades especiais, pois nesta fase são frequentemente utilizados, o que inviabiliza coloca-los distantes de seus usuários diretos.
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A questão erra quando fala " podem permanecer distantes de seus usuários diretos.", outra questão semelhante responde, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Assertiva ERRADA.
Documentos que estão na fase corrente do ciclo de vida permanecem o mais próximo possível de quem os utiliza, normalmente o usuário.
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Eu imagino que a parte que deixa a questão errada é afirmar que ATENDEM SOMENTE NECESSIDADES ESPECIAIS, uma vez que o arquivo corrente é utilizados para consultas frequentes.
Agora a segunda parte "os documentos do arquivo corrente podem permanecer distantes de seus usuários diretos."
Realmente PODEM permanecer distantes como a classificação abaixo.
Se alguém puder contribuir !!!!!!
Quanto a extensão de atuação os arquivos são classificados em
Setoriais
Os arquivos setoriais são aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores. Esse arquivo guarda os documentos próximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localização e utilização. Encontram-se principalmente em empresas, órgãos e entidades de grande porte, ou de estrutura administrativa complexa (vários
Centrais
Os arquivos centrais ou gerais são aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar. É utilizado principalmente por empresas e órgãos de médio e pequeno porte, ou por instituições de estrutura administrativa simples (poucos departamentos, poucos órgãos, apenas um local para instalações físicas, etc.).
É importante ressaltar que esta classificação se aplica somente aos arquivos correntes! Somente estes podem ser divididos em setorial ou geral.
Fonte:
PROFESSOR: MAYKO GOMES
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Pois é Pedro,também penso que o erro seja este, uma vez que é facultado ao órgão centralizar ou descentralizar os arquivos correntes. A obrigatoriedade de centralização aplica-se somente à segunda e terceira idade.
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A redação do texto está ruim. "Por atender a necessidades especiais..." não deu pra entender se a questão falava de alguma exceção ou da definição dos arquivos correntes.
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Entendi que está errada pelo fato de o arquivo corrente não atender a necessidades especiais, já que os documentos nessa fase são usados com fequência. O final está correto, pois em regra os documentos do arquivo corrente ficam perto dos seus produtores, mas pode haver exceções.
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Os documentos de arquivo corrente, por sua natureza, são consultados e utilizados frequentemente, e por esta razão, devem permanecer o mais próximo possível dos setores de trabalho.
O item acima faz referência aos documentos do arquivo intermediário, que, por não serem tão frequentemente consultados, devem permanecer afastados dos locais de trabalho para não atrapalhar o fluxo de atividades.
Gabarito do professor: Errado
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TABELA DAS TRÊS IDADES
------------------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO
░▄▄▄▄▄░ ░▄▄▄▄▄░ ░▄▄▄▄▄░
░█▄▄▄█░ ░█▄▄▄█░ ░█▄▄▄█░
░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
░█████░ ░█████░ ░█████░
░█████░ ░█████░ ░█████░
⇩ ⇩
X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO
VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO
1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE
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Os documentos correntes devem ficar próximos, pois eles são bastante utilizados no dia a dia.
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Gabarito: Errado
Os arquivos correntes não atendem somente às necessidades especiais, pois nessa fase são frequentemente utilizados, o que inviabiliza colocá-los distantes de seus usuários diretos.
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Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do arquivo INTERMEDIÁRIO podem permanecer distantes de seus usuários diretos.
GAB ERRADO
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ERRADA!
Devem se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.
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CORRENTE = Doc's do arquivo devem permanecer próximos.
INTERMEDIÁRIO = Doc's do arquivo podem estar próximos ou distantes.
PERMANENTE = Doc's do arquivo podem estar próximos ou distantes.
Fonte: Prof. Darlan Eterno.
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Comentário:
Olha o CESPE reforçando novamente sua posição de que a
proximidade dos documentos correntes de seus usuários diretos é traço
característico dos mesmos (só para constar, este item está errado).
O documento do arquivo corrente será frequentemente consultado pelo
usuário, a fim de que o assunto que motivou sua criação seja adequadamente
resolvido.
Seria muito irritante se eu, nesta gloriosa repartição pública, toda vez que
precisasse das informações de determinado documento, precisasse solicitá-lo para
o local onde ele fica armazenado, a 20 km de distância, recebendo o aludido
documento depois de talvez 14 dias .
Por isto a recomendação de que os arquivos correntes fiquem próximos a
usuários diretos.
Item Errado.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 115 de 129
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O item está errado.
Os documentos correntes têm uma possibilidade de uso grande, por isso da necessidade de mantê-los próximos dos usuários diretos.
São poucos os documentos utilizados diariamente, mas são muitos aqueles que podem ser utilizados a qualquer momento de acordo com as atividades cotidianas de um setor de trabalho.
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ERRADO
CESPE/MTE/2014 - Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos. CERTO
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Direto ao ponto!
erro = vermelho
correto = azul
Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do arquivo corrente podem permanecer distantes (tem de estarem próximo aos usuários diretos) de seus usuários diretos.
GABARITO: ERRADO
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GAB. ERRADO
ARQUIVOS CORRENTES FICAM PRÓXIMOS POR CONTA DE SUA UTILIZAÇÃO FREQUENTE.