Questão 1193797

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: CEFET-RJ
• Ano: 2014
• Provas: CESGRANRIO - 2014 - CEFET-RJ - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Nos arquivos das instituições públicas e privadas, uma das fases de arquivamento é constituída por documentos que perderam todo o valor administrativo e são conservados pelo seu valor histórico.

Essa fase é conhecida como arquivo de

• A. segurança
  
• B. terceira idade
  
• C. métodos padronizados
  
• D. acumulação ordenada
  
• E. recolhimentos sistemático
  

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito B. Segundo Valentini apud Marilena Leite Paes: 

  c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo (vide esquema mnemônico no 2, abaixo):

  Esquema mnemônico no 2

  corrente → corre → tramita (consulta frequente)

  intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)

  permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)

  Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”.

• Resumo:Fase permanente (3ª idade): arquivos idosos
  -Possuem valor secundário: histórico/cultural/mediato (qualidade informativa que um documento pode possuir)-Não é passível de eliminação: jamais será eliminado-Único que pode ser visto pelo público: por causa do seu caráter cultural-Obrigatoriamente centralizado: Um órgão onde irão ficar os documentos

• >> Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

  
  

  >> Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente. 

  
  

  >> Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.

  
  

  >> VALORES PRIMÁRIOS SÃO O CORRENTE E INTERMEDIÁRIO ( POIS AINDA TEM MUITOS USO )

  
  

  >> VALOR SECUNDÁRIO É O ARQUIVO PERMANENTE

  
  

  1.     CORRENTE É ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE

  2.     INTERMEDIÁRIO É ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE

  3.     PERMANENTE É ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE >> GABARITO