"No Brasil, são cinco os mais tradicionais, cujas definições, segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (1996) são:
- Guia: instrumento de pesquisa que fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos. Pelo seu caráter sintético, deve ser o primeiro instrumento a ser consultado pelo usuário ao acessar, pela primeira vez, uma instituição arquivística;
- Inventário: instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem de classificação;
- Catálogo: instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivisões toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação;
- Repertório: catálogo que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério temático;
- Índice: instrumento de pesquisa autônomo ou complementar produzido pela indexação. "
CAMPELLO, B.; CALDEIRA, P. T. Introdução às fontes de informação. 2. ed. Belo Horizonte: Autêntica, 2008.