A alternatica correta é a letra D.
a) A alternativa está errada pelo fato de que não se deve somente conservar os equipamentos mais onerosos do escritório. Pelo contrário, devem ser conservados todos os equipamentos independente de seus custos. O que existe é que alguns equipamentos, por sua natureza, merecem um tratamento mais cuidadoso.
b) A alternativa equivoca-se quando diz que um ambiente de trabalho limpo e organizado não contribui consideravelmente para a conservação dos equipamentos do escritório. Na realidade, os equipamentos e materiais destinados aos trabalhos de escritório devem ser rigorosamente mantidos em condições adequadas, haja vista que isso aumenta a produtividade do trabalho e o tempo de vida útil dos equipamentos.
c) Essa alternativa não se adequa ao enunciado da questão. Embora seja informado aos funcionários a importância da conservação do ambiente de trabalho, não disponibilizar os meios adequados para que a preservação dos equipamentos seja promovida não implica em nenhum resultado prático que auxilie na conservação desses equipamentos.
d) A resposta correta para a questão é a presente alternativa, haja vista que a realização de manutenções periódicas nas máquinas e equipamentos de escritório em assitência técnica especializada é indispensável para a preservação de todo material utilizado para desenvolver as atividades e possibilitar a prestação de serviços de escritório.
e) Disponibilizar manuais dos equipamentos utilizados no escritório em local de fácil acesso não auxiliará àqueles que desempenham as atividades caso os manuais sejam de difícil compreensão e não sejam dadas nenhuma espécie de instrução acerca do uso desses equipamentos. Portanto, essa alternativa, também ,está errada.