Alternativa A é a exceção, pois é característica da descentralização dos arquivos.
Para Marilena Leite Paes, uma vez constatada a necessidade da descentralização para facilitar o fluxo de informações, esta deverá ser aplicada a nível de departamento, isto é, deverá ser mantido um arquivo junto a cada departamento, onde estarão reunidos todos os documentos de sua área de atuação, incluindo os produzidos e recebidos pelas divisões e seções que o compõem. Para completar o sistema deverá ser mantido também um arquivo para a documentação dos órgãos administrativos.
Na visão da mesma autora, entre as inúmeras e inegáveis vantagens que um sistema centralizado oferece, citam-se:
treinamento mais eficiente do pessoal de arquivo;
maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos;
nítida delimitação de responsabilidades;
constituição de conjuntos arquivísticos mais completos;
redução dos custos operacionais;
economia de espaço e equipamentos.
QUESTÃO LETRA A
a)Facilitar o fluxo de informação. DESCENTRALIZAÇÃO DOS ARQUIVOS CORRENTES. MARILENA PAG 38
b)Treinamento mais eficiente de pessoal. CENTRALIZADO
c)Padronização de normas e procedimentos. CENTRALIZADO
d)Nítida delimitação de responsabilidades. CENTRALIZADO
e)Constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.CENTRALIZADO .