A) ATESTADO
"É um documento pelo qual uma autoridade comprova um fato ou situação de que tenha conhecimento em razão do cargo ou função que exerce, firmado por uma ou mais pessoas"
B) COMUNICADO
É um documento usado para tornar público determinado fato ou informações gerais. No comunicado não se usa vocativo e sua mensagem deve ser sucinta e clara. Na assinatura, deverá constar apenas o nome do Órgão expedidor.
C) ATA
"È um documento, de valor jurídico, onde se relata de forma exata o que se passou numa assembléia, convenção, reunião de congregação, comissão, conselhos ou outras modalidades semelhantes".
D) CERTIDÃO
Declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. Podem ser de inteiro teor - transcrição integral, também chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam fielmente o conteúdo do original.
E) CIRCULAR
Comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários.