Uma ata de reunião é para documentar e relatar, resumidamente, todo os assuntos e resoluções discutidas, tratadas e quais integrantes irão se responsabilizar e executar com os compromissos combinados, por exemplo: redução de gastos, investimentos, novidades, etc . E permite que assuntos combinados de reuniões passadas sejam lembradas com mais agilidade, conferindo e melhorando os processos e procedimentos tratados e evitando a perda de tempo nas reuniões seguintes.
B) Aviso e Ofício São praticamente idênticas, a diferença é que o Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o Ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgão da Adm Pública entre sí e, no caso do ofício, também com particulares.
D) Memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.É para comunicação interna.
b) Atestado é a afirmação positiva ou negativa, escrita e assinada, sobre a existência ou verdade de um fato ou de um estado,firmado por uma ou mais pessoas a favor de outra.
e)Ato Declaratório é o instrumento pelo qual os órgãos da administração transmitem declaração de vontade, relativa a obrigações de particulares e decorrente de despacho ou pronunciamento em processo, baseada em reconhecimento expresso dos motivos que a justifiquem. O ato declaratório pode ser substituído por uma Portaria, Circular ou Ordem-de-serviço.