De acordo com as conclusões do Seminário de Administração de Arquivos, os sistemas de registros têm as seguintes características:
1. Deve ser planejado em relação às funções e atividades dos ministérios;
2. Deve, tanto quanto possível, refletir a organização do ministério;
3. Devem os grupos de documentos relativos ás atividades específicas ser destacado do corpo principal de documentos registrados, se seu volume e suas características o justificam;
4. Devem os diversos níveis de valores serem claramente identificado no esquema de assuntos, devendo o arquivista ser consultado durante sua elaboração, para assegurar condições satisfatórias de destinação; e
5. Não se devem registrar, de início, os documentos de valor puramente efêmero.
Portanto, está em desacordo com essas conclusões a afirmação da alternativa de letra "C", sendo esta a resposta correta para a questão.
A alternativa “a” (“Deve, tanto quanto possível, refletir a organização do ministério.”) está correta e não é a resposta certa, portanto. O examinador extraiu o conteúdo da questão do livro “Arquivos modernos: princípios e técnicas”, escrito por T. R. Schellenberg (finalzinho do Capítulo 8: “Sistemas de registro”).
A alternativa “b” (“Deve ser planejado em relação às funções e atividades do ministério.”) está correta e não é a resposta certa, portanto. O examinador extraiu o conteúdo da questão do livro “Arquivos modernos: princípios e técnicas”, escrito por T. R. Schellenberg (finalzinho do Capítulo 8: “Sistemas de registro”).
A alternativa “c” (“Devem registrar, de início, os documentos de valor puramente efêmero.”) está incorreta e é a resposta certa, portanto. O examinador extraiu o conteúdo da questão do livro “Arquivos modernos: princípios e técnicas”, escrito por T. R. Schellenberg (finalzinho do Capítulo 8: “Sistemas de registro”). O correto seria dizer: “Não se devem registrar, de início, os documentos de valor puramente efêmero.”.
A alternativa “d” (“Devem os grupos de documentos relativos a atividades específicas serem destacados do corpo principal de documentos registrados, se seu volume e sua característica o justificam.”) está correta e não é a resposta certa, portanto. O examinador extraiu o conteúdo da questão do livro “Arquivos modernos: princípios e técnicas”, escrito por T. R. Schellenberg (finalzinho do Capítulo 8: “Sistemas de registro”).
A alternativa “e” (“Devem os diversos níveis de valores serem claramente identificados no esquema de assuntos, devendo o arquivista ser consultado durante a sua elaboração para assegurar condições satisfatórias de destinação”) está correta e não é a resposta certa, portanto. O examinador extraiu o conteúdo da questão do livro “Arquivos modernos: princípios e técnicas”, escrito por T. R. Schellenberg (finalzinho do Capítulo 8: “Sistemas de registro”).
Arquivos modernos: princípios e técnicas: "Este relançamento trata dos princípios e técnicas de arquivo do renomado historiador e arquivista americano Theodore R. Schellenberg. Mantém-se atualizado em razão do tratamento integrado que o autor dispensou à problemática arquivista. Discorre sobre conceitos e técnicas arquivísticas, ressaltando a importância dos arquivos correntes na organização dos acervos permanentes. Para todos aqueles que desenvolvem atividades de gestão de documentos inclusive documentos informáticos ou para aqueles que se dedicam ao estudo da arquivologia." [https://books.google.com.br/books?id=fBeHCgAAQBAJ&dq=%22Deve,+tanto+quanto+poss%C3%ADvel,+refletir+a+organiza%C3%A7%C3%A3o+do+minist%C3%A9rio%22&hl=pt-BR&source=gbs_navlinks_s]