a)cada informação só pode representar um único dado ou conceito. (precisão)
b)as informações devem ser verdadeiras. (integridade)
c)o código usado deve ser compreensível para o usuário. (clareza)
d)a organização dos dados vai do mais importante para o mais detalhado. (Lógica)
e) a mesma solução deve ser sempre usada para informações semelhantes. (consistência)
"Integridade significa fidelidade, honestidade na representação, transmitindo informações passíveis de verificação. Por exemplo, se não há certeza da data de publicação, o catalogador acrescenta um ponto de interrogação [?], indicando sua dúvida:
Rio de Janeiro : Editora X, [1975?]
Clareza significa que a mensagem deve ser compreensível aos usuários. Por exemplo, numa biblioteca infanto-juvenil, os termos representativos dos assuntos devem adequar-se ao público:
Pássaros (e não ornitologia)
Precisão significa que cada uma das informações só pode representar um único conceito, sem dubiedades ou dúvidas. Por exemplo, 1984 como data de publicação só pode identificar a data de publicação:
Rio de Janeiro : Editora X, 1984
Lógica significa que as informações devem ser organizadas de modo lógico. Por exemplo, na descrição de um registro do conhecimento, vai-se do mais importante (título e autor) para o mais detalhado (dados de publicação e paginação, entre outros).
Consistência significa que a mesma solução deve ser sempre usada para informações semelhantes." (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 10)
MEY, Eliane; SILVEIRA, Naira. Catalogação no plural. Brasília: Briquet de Lemos, 2009.