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Para Jean-Jacques Valette os arquivos de movimento, ou correntes, são “processos em curso ou consultados freqüentemente pelos Serviços, que são conservados ora nos próprios escritórios ou repartições que os constituem, ora em dependências próximas de fácil acesso”.
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CERTOArquivos de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
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Arquivo de primeira idade ou corrente: constituído de documentos em curso ou consultado frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. São os documentos mais utilizados, que frequentemente são consultados.
Ainda, segundo aa Lei nº 8.159 de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados , consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
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- Arquivo corrente (Primeira idade): Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (D.T.A.) de 1996, página 6, é o “conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados”. Essa idade corresponde a produção do documento, sua tramitação, a finalização do seu objetivo e a sua guarda.
- Arquivo Intermediário (Segunda idade): “Conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final” (D.T.A. 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.
- Arquivo permanente (Terceira idade): “Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor” (D.T.A. 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.
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Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os recebem e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
Por documentos em curso, entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor a outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, O QUE NÃO QUER DIZER QUE, NECESSARIAMENTE, TAIS DOCUMENTOS DEVAM ESTAR TRAMITANDO TODO O TEMPO.
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Um arquivo corrente ou arquivo de gestão é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.
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fase corrente ou fase ativa corresponde a primeira idade do ciclo vital da documentacao, durante a qual o documento è utlizado de forma regular pela entidade produtora, para fins administrativo, fiscais e legais.
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Questão mal elaborada. Com que os documentos são sem movimentação e são muito consultados?!
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Concordo com a colega acima. A questão foi muito mal elaborada : ..."fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação " Visto que Arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultado frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso,nesta fase, os documentos
tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados.
Porém encontrei uma definição mais sintética seria a de que os arquivos de primeira idade são o “Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”. Logo, o arquivo corrente não tem que estar necessariamente em movimentação, porém sim , frequentemente consultado.
Bom, depois disso não voltarei a errar! :)
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o arquivo corrente possui esta definição do item. Os documentos são ativos e frequentemente consultados, mesmo que não haja movimentação deles na instituição. Eles são conservados junto aos órgãos produtores, tendo em vista a necessidade de consulta pelo usuário.
Neste caso, o item é VERDADEIRO.
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Àqueles que estão discordando do termo "mesmo sem movimentação". Percebam que a questão é quase letra da Lei 8.159/91. Inclusive já colacionada pela colega CriX-CriX.
Art. 7°, § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
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A fase corrente do arquivo é onde se guardam os documentos com elevadíssimo valor primário, isto é, elevada importância para a instituição.
O valor primário é a necessidade do documento para a gestão institucional. Quanto maior esse valor, mais o documento será utilizado. E quanto mais utilizado é o documento, maior a necessidade de que o mesmo esteja sempre disponível e pronto para uso.
E como a característica da fase corrente é a dinamicidade, os mesmos documentos devem estar o mais próximo possível dos utilizadores, ou seja, devem estar guardados nos próprios setores de trabalho.
Portanto o item está correto.
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Vejam outra questão:
2014/ CESPE/ ICMBIO/ Técnico Administrativo. Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público. CERTO
Se pensarmos bem realmente está CORRETA. Gente, os arq. CORRENTES são mantidos nos arq. SETORIAIS pq ir buscar um arquivo com GRANDE POTENCIALDE USO lá longe no arq. CENTRAL , onde mantemos os INTERMEDIÁRIOS não seria meio desgastante e perda de tempo? É mais fácil deixar perto mesmo que a frequência não seja elevada mais tenha um GRANDE POTENCIALDE USO no qual ele não possa ficar distante do orgão. Um exemplo, o EDITAL do concurso q vc vai prestar, vc não irá abri-lo toda hora, mas ele tem um GRANDE POTENCIALDE USO que justifique q vc salve no seu Deskstop em vez de deixa-lo no site do CESPE. Não se olha o edital com FREQ. ELEVADA, mas ele possui um GRANDE POTENCIALDE USO.
Obs:
2010.CESPE.MPS.Agente Administrativo. Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação ( Não utilizados com frequência elevada), ainda são muito consultados pela administração (GRANDE POTENCIALDE USO.) e, por isso, são conservados junto aos órgãos produtores. C
Então para o CESPE vamos aprender assim :
Arquivos correntes: são aqueles COM GRANDE POTENCIAL DE USO, c/ alta frequência ou mesmo que não seja utilizados c/ frequência elevada mas possuem GRANDE POTENCIAL DE USO.
Questões que pode tentar justificar:
2010/ CESPE/ TRT - 21ª Região (RN)/ Analista Judiciário - Arquivologia. A possibilidade ou a frequência de uso de um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é, no arquivo corrente ou no intermediário. CERTO
2011/ CESPE/ EBC/ Técnico - Administração ; Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente. CERTO
2013/ CESPE/ ANP/ Analista Administrativo - Área 1. Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente. CERTO
2014/ CESPE / MTE / Agente Administrativo. Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos. CERTO
TRE-MG/ Técnico Judiciário - Área Administrativa. O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. CERTO
2009 / CESPE/ TRT - 17ª Região (ES)/ Analista Judiciário - Arquivologia. Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam. ERRADO
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Os arquivos correntes (1ª idade) caracterizam-se pela sua grande frequência de uso dos seus documentos, os quais são essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização, além de evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre de seus usuários.
Os arquivos intermediários (2ª idade) são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direitos e obrigações. Ou seja, não sendo mais de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os arquivos permanentes (3ª idade) são aqueles que guardam documentos que não tem mais valor administrativo; porém, pelo seu conteúdo ou pelo assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado, sendo, assim, de livre acesso ao público.
Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.