Questão 1346980

• Banca: CETRO
• Órgão: IF-PR
• Ano: 2014
• Provas: CETRO - 2014 - IF-PR - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Redação Oficial
• Assuntos: Ata; Outros Assuntos

Sabendo que a ata é um tipo de documento de suma importância para sua instituição, porque é utilizada como um meio de comunicação altamente formal, cuja finalidade é relatar todos os assuntos tratados em uma reunião, assembleia ou convenção, Ricardo sempre zela para

• A. produzir um texto pormenorizado e extenso. Ao término da reunião, providencia a digitação, pois a transcrição durante a reunião é manuscrita e ele sabe que uma ata não deve ser manuscrita. Outra providência é a imediata circulação entre os participantes, para aprovação e assinatura de todos, já que esta deve ser realizada antes da próxima reunião e é imprescindível.
• B. que a ata contenha tudo o que se passou na reunião de forma compacta, por se tratar de um relato dos fatos e discussões. Ao término da reunião, providencia a digitação, pois a transcrição durante a reunião é manuscrita e ele sabe que uma ata não deve ser manuscrita. Outra providência é a imediata circulação entre os participantes, para aprovação e assinatura de todos, já que esta deve ser realizada antes da próxima reunião e é imprescindível.
• C. que a ata contenha tudo o que se passou na reunião de forma pormenorizada, relatando toda e qualquer fala, por se tratar de um relato dos fatos e discussões. Ao término da reunião, providencia a digitação, pois a transcrição durante a reunião é manuscrita e ele sabe que uma ata não deve ser manuscrita. Outra providência é a imediata circulação entre os participantes para aprovação e, ao retornar, procede à sua assinatura e à do presidente.
• D. que o texto seja pormenorizado, rico em detalhes, sempre extenso, manuscrito e, ao término da reunião, providencia para que todos assinem a ata, já que esta deve (obrigatoriamente) ser assinada por todos imediatamente após o encerramento da reunião.
• E. realizar todos os registros, mas de forma compacta. Quanto à transcrição, se for manuscrita, esmera-se para não haver rasuras e, se for digitada, não ter nenhum erro de conteúdo, de ortografia ou gramatical. Após o término da produção, obtém a aprovação dos participantes e procede à sua assinatura e, em seguida, colhe a assinatura do presidente.

Gabarito: E

Comentários

• A Ata é um resumo de uma reunião ou uma assembleia. Ela tem as seguintes características:

  - Deve ser lavrada em Livro Ata ou impressa e arquivada;

  - O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos;

  - Se a ata for redigida manualmente, para ressalvar os erros é utilizada a palavra “digo”. Se constatado erro ou omissão após escrito o texto, será usada a expressão “em tempo”;

  - A Ata é redigida por um secretário;

  - É assinada por todos os presentes na reunião, ou apenas pelo presidente ou secretário;

  Estrutura:

  - Título: com número da Ata e nome do órgão;

  - Texto: iniciado pela data, horário e local da reunião e o objetivo da lavratura da Ata;

  - Fecho: seguido da assinatura do presidente, do secretário e dos presentes (se for o caso).

• Lembrando que a ata pode ser manuscrita e digitada. Assim, excluímos a letra a, b, c e d ( erro: " sempre " ), restando a assertiva E.

• GABARITO: LETRA E

  É o instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia.

  Estrutura:

  - Título - ATA. Em se tratando de atas elaboradas sequencialmente, indicar o respectivo número da reunião ou sessão, em caixa-alta.

  - Texto, incluindo: Preâmbulo - registro da situação espacial e temporal e participantes; Registro dos assuntos abordados e de suas decisões, com indicação das personalidades envolvidas, se for o caso;

  Fecho - termo de encerramento com indicação, se necessário, do redator, do horário de encerramento,

  de convocação de nova reunião etc.

  A ATA será assinada e/ou rubricada por todos os presentes à reunião ou apenas pelo presidente e relator, dependendo das exigências regimentais do órgão.

  A fim de se evitarem rasuras nas atas manuscritas, deve-se, em caso de erro, utilizar o termo “digo”, seguido da informação correta a ser registrada. No caso de omissão de informações ou de erros constatados após a redação, usa-se a expressão “Em tempo” ao final da ATA, com o registro das informações corretas.

  FONTE: MAX EDUCA

• Ata pode ser redigida ou manuscrita.

  GABARITO: E