O processo de seleção consiste em aplicar um
conjunto de normas, critérios e procedimentos que
orientam a tomada de decisão nas ações de incorporação
de documentos ao acervo em formação, desenvolvimento
e atualização. É uma operação intelectual
que se faz presente na rotina diária da unidade de desenvolvimento
de coleção das bibliotecas.
Na Biblioteca do Ministério da Saúde a tarefa de
selecionar o acervo é executada por um conjunto de
profissionais das áreas de Saúde, Biblioteconomia e
Ciência da Informação e se dá em dois momentos:
Antes da aquisição, no caso do processo de compra,
quando se seleciona primeiramente o material
a ser adquirido comparando diferentes documentos
bibliográficos ou especiais. Alguns critérios são bastante
relevantes neste caso – a demanda, o preço e a
acessibilidade do documento em outros meios, buscando
aperfeiçoar a aplicação dos recursos financeiros
disponíveis.32
Após o recebimento dos documentos por meio de doação espontânea,
utilizando o mesmo conjunto de critérios, porém adotando
maior rigor na aplicação dos mesmos, pois o fator preço não será decisivo
neste caso