Os requisitos funcionais são a descrição das diversas funções que clientes e usuários querem ou precisam que o software ofereça. Eles definem a funcionalidade desejada do software. O termo função é usado no sentido genérico de operação que pode ser realizada pelo sistema, seja através comandos dos usuários ou seja pela ocorrência de eventos internos ou externos ao sistema.
"o software deve possibilitar o cálculo dos gastos diários, semanais, mensais e anuais com pessoal".
"o software deve emitir relatórios de compras a cada quinze dias"
"os usuários devem poder obter o número de aprovações, reprovações e trancamentos em todas as disciplinas por um determinado período de tempo.
Requisitos não-funcionais são as qualidades globais de um software, como manutenibilidade, usabilidade, desempenho, custos e várias outras. Normalmente estes requisitos são descritos de maneira informal, de maneira controversa (por exemplo, o gerente quer segurança mas os usuários querem facilidade de uso) e são difíceis de validar.
"a base de dados deve ser protegida para acesso apenas de usuários autorizados".
"o tempo de resposta do sistema não deve ultrapassar 30 segundo".
"o software deve ser operacionalizado no sistema Linux"
"o tempo de desenvolvimento não deve ultrapassar seis meses".
Fonte:http://engenhariadesoftware.blogspot.com/