Ata:
O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes.
Fonte: Redação Oficial para concursos, Paulo Paranhos, 2011, página 63
Por tratar-se de um documento formal, a ata deve seguir algumas normas específicas de formatação:
* Devido a ter como requisito não permitir que haja qualquer modificação posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaçamentos verticais e paragrafação, ocupando virtualmente todo o espaço disponível na página;
* Números, valores, datas e outras expressões são sempre representados por extenso; * Sem emprego de abreviaturas ou siglas;
*Sem emendas, rasuras ou uso de corretivo (quando a ata estiver sendo manuscrita e for necessária alguma correção, usar a expressão "digo" seguida do texto correto);
* Todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu…).
Elementos básicos de uma ata:
> Dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso).
> Local da reunião.
> Identificação das pessoas presentes.
> Declaração do presidente e secretário.
> Ordem do dia.
> Fecho.
• 1 Impossibilitada a introdução de modificações.
• 2- Sintetizar de maneira clara as ocorrências verificadas.
• 3- O texto será digitado, datilografado ou manuscrito, mas sem rasuras.
• 4- O texto será compacto, sem parágrafos ou com parágrafos numerados, mas sem alíneas. Para impedir a introdução de modificações
• 5- Na ata do dia, são consignadas as retificações feitas à anterior.
• 6- Erros, emprega-se a corretiva “digo”.
• 7- Erro Após toda a ata, recorre-se “em tempo”,
• 8-Emendas à ata só será assinada após aprovadas às correções.
• 9- Os números são grafados por extenso.
• 10- Atas podem ser a atos rotineiros
• 11- Redigida por secretário efetivo