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Gabarito B). Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: "Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte."
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a) Está incorreta porque os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos.
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RESPOSTA B
Está na lei 8159, Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
ARQUIVOS: documentos ÚNICOS, PRODUZIDOS E RECEBIDOS, com valor ADMINISTRATIVO, FUNCIONAL.
Já as Bibliotecas são documentos frutos de COLEÇÕES, de COMPRA, PERMUTA, DOAÇÃO e tem valor CULTURAL.
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Letra B
Arquivo => Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como porpessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Bibliotecas => Documentos frutos de COLEÇÕES, de COMPRA, PERMUTA, DOAÇÃO e tem valor CULTURAL.
Observação:
Arquivo => Documentos PRODUZIDOS E RECEBIDOS
Bilbioteca => Documentos COLECIONADOS.
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Alguém sabe me dizer o erro da letra E?
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O documento de arquivo tem uma finalidade FUNCIONAL, ao contrário do documento de biblioteca cuja finalidade é CULTURAL assim como o dos Museus.
Podem ser de 3 idades:
- CORRENTES = utilizados no dia a dia dos funcionários.
- INTERMEDIÁRIOS = não mais utilizados com frequência, estão só aguardando a sua destinação (daí a sua localização não é próxima aos órgãos mantenedores, tendo em vista uma perspectiva de espaço e economia).
- PERMANENTES = foram recolhidos, possuindo um caráter probatório ou histórico.
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a letra E o único erro que "mata" a questão é quando ela afirma que " exemplares únicos", porque eu acho que deve ter uma cópia. Eu acho que é isso.
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ARQUIVO
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia o processamento técnico a custódia, o processamento técnico a conservação e o acesso a documentos.
BIBLIOTECA
São resultantes de criações artísticas ou de pesquisas. São materiais, em sua maioria impressos, dispostos ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta, com objetivo primordial de informar ou ensinar. Também são caracterizados pela multiplicidade, ou seja, determinada obra pode ser encontrada em mais de uma biblioteca.
GABARITO A
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Colega Rogério: os documentos de arquivo são produzidos em exemplares únicos mas existem os documentos/exemplares múltiplos, quando há a necessidade. Um exemplo são as circulares. ;)
Colega Daniel Martins, em relação à parte dos exemplares únicos, é o que eu falei para o colega Rogério: existem os exemplares/documentos múltiplos. O resto da questão fala que "apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas" e isso não importa e nem define um documento de arquivo. Um documento de arquivo é um documento orgânico, ou seja, produzido e recebido no desenvolvimento das atividades de uma instituição, independente do suporte, formato, forma e de outras características. Um documento de arquivo é informação armazenada em algum tipo de suporte, qualquer que seja. Espero ter ajudado.
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Segundo Marilena Leite Paes:
" Observa-se, então, que a finalidade das bibliotecas e dos museus é essencialmente cultural, enquanto a dos arquivos é primordialmente funcional, muito embora o valor cultural exista." A mesma ainda diz: "Os documentos de arquivo são produzidos num único exemplar ou em limitado número de cópias."
Fonte: Arquivo - teoria e prática - Marilena Leite Paes.
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Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
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“Arquivo é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que
poderão oferecer no futuro”.
Professor: Felipe Petrachini
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Acredito que o erro da alternativa (e) seja a limitação dos suportes possíveis para que o documento seja pertencente a um arquivo.
Pelo conceito, os documentos produzidos pela entidade, para pertencerem ao arquivo, independem da sua natureza ou suporte.
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Vamos analisar os itens, considerando as características dos documentos de arquivo:
A) são produzidos ou recebidos como consequência das atividades de gestão da instituição ou pessoa. Errado.
B) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no desempenho de suas funções. Correto.
C) contêm apenas informações de caráter administrativo e trazem assinaturas de pessoas legalmente autorizadas ou responsáveis pelos atos de sua produção. Errado.
D) interessam ao gestor e à realização de atividades de gestão, e em um segundo momento, ao usuário final, pesquisador, estudante, ou cidadão comum. Errado.
E) apresentam-se em peças que podem ser compostas por um ou vários materiais, em várias formas de registro, sendo a mais comum a escrita ou impressa, em exemplares únicos. Errado.
Gabarito do professor: Letra "B"
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Vamos analisar os itens, considerando as características dos documentos de arquivo:
A) são produzidos ou recebidos como consequência das atividades de gestão da instituição ou pessoa. Errado.
B) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no desempenho de suas funções. Correto.
C) contêm apenas informações de caráter administrativo e trazem assinaturas de pessoas legalmente autorizadas ou responsáveis pelos atos de sua produção. Errado.
D) interessam ao gestor e à realização de atividades de gestão, e em um segundo momento, ao usuário final, pesquisador, estudante, ou cidadão comum. Errado.
E) apresentam-se em peças que podem ser compostas por um ou vários materiais, em várias formas de registro, sendo a mais comum a escrita ou impressa, em exemplares únicos. Errado.
Gabarito do professor: Letra "B"
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Repare que o que a questão quer é que as características dos documentos de arquivo sejam identificadas. Vamos analisar todos os itens para podermos retirar o máximo de informações úteis deles, ok?
a) Os documentos de arquivo não são adquiridos e nem colecionados, são acumulados em razão das atividades desenvolvidas no desempenho das funções das instituições e não por causa dos assuntos de que tratam ou do estilo em que são redigidos, como afirma a questão.
b) As atividades desenvolvidas por instituições para desempenhar suas funções são materializadas através do registro das informações em suportes documentais e isso é uma característica dos documentos de arquivo. Esse é o nosso gabarito.
c) Os documentos de arquivo contêm informações de caráter administrativo e não histórico. As assinaturas contidas neles são as das pessoas responsáveis e legitimadas pelas atividades desenvolvidas e não de personagens famosos.
d) A documentação arquivística interessa, primeiramente, às pessoas que trabalham na instituição. Você vai ver, em outro momento, que esses documentos podem ou não adquirir caráter histórico e, dessa forma, interessarão aos pesquisadores para diversos fins, como para a produção de trabalhos apontados pela questão.
e) O documento de arquivo pode ser avulso ou não, e as formas de escrita podem variar.
Resposta: B
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GABARITO b.
a) ERRADO. Não há que se falar em coleção no caso de documentos de arquivo.
b) CERTO. Os documentos de arquivo são produzidos por instituições e por pessoas, por ocasião de registro de suas funções.
c) ERRADO. A finalidade dos documentos de arquivo é administrativa.
d) ERRADO. Os documentos de arquivo interessam à tomada de decisão, por conta de sua finalidade.
e) ERRADO. Estas características são pertinentes tanto aos documentos de arquivo quanto aos itens de biblioteca.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.