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VALENTINI (2014) — Material de arquivo
• de consumo – pasta, ficha, guia divisória, tira de inserção etc. (menor durabilidade);
• permanente – arquivos, armário de aço, estante, fichário etc. (maior durabilidade).
Algumas definições da professora Marilena Leite Paes (de forma sucinta):
a) Pasta – folha de cartolina, ou papelão resistente (dobrada ao meio). Pode ser suspensa, com projeção, lisa (ou corrida ou de corte reto).
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"a depender de suas dimensões" ?
Marquei errado, achando que o correto seria "a depender de sua frequência de uso".
Alguém explica? Obrigado.
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O correto seria "armazenado" e não "acondicionado". O próprio CESPE já considerou incorreto utilizar o termo acondicionado em provas passadas.
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Errei a questão.
Concordo com o Gustavo Kawai.
Fundamentação:
Pastas Suspensas: são utilizadas no arquivo correte;
DEPENDE DA FREQUÊNCIA DE USO!
Caixa Arquivo: é utilizado no arquivo intermediário.
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(Cespe/UnB/DPF/2004) Julgue o item a seguir em certo ou errado, de acordo com os princípios que norteiam a preservação e a conservação de documentos:
Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar
O final invalidou a questão
Resposta: E
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Para os não assinantes:
[GABARITO CERTO]
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GAB: CERTO
"Os dossiês, processos e volumes devem ser arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimensões" (Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, CONARQ)
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Em
Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo, do Conselho Nacional de Arquivos, a orientação é que os documentos em papel, especialmente os processos, dossiês e volumes, devem ser acondicionados em caixas-arquivo ou pastas suspensas (a depender da frequência de sua utilização).
Os invólucros, em todos os casos, devem comportar os documentos considerando as suas dimensões (tamanho físico), sem que seja necessário recorrer à dobras o amassados.
Gabarito do professor: Certo
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Santiago.
Na minha opinião, o Cespe manteve a msm interpretação.
Acondicionamento - refere-se à embalagem em que o documento é colocado visando sua conservação
( pasta, envelope, caixa..)
>acondicionaMento - eMbalagem!
Armazenamento - refere-se ao local/mobiliário em que o documento é guardado (armário, estante, gaveta,
prateleira...)
>armazenaGem - Guarda!
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Em Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo, do Conselho Nacional de Arquivos, a orientação é que os documentos em papel, especialmente os processos, dossiês e volumes, devem ser acondicionados em caixas-arquivo ou pastas suspensas (a depender da frequência de sua utilização).
Os invólucros, em todos os casos, devem comportar os documentos considerando as suas dimensões (tamanho físico), sem que seja necessário recorrer à dobras o amassados.
Gabarito do professor: Certo