Questão 1463821

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MME
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MME - Nível Médio - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos
• Disciplina: Redação Oficial
• Assuntos: O Padrão Ofício; Partes do documento no Padrão Ofício

Quanto ao formato e à linguagem do memorando, assinale a opção correta, seguindo o MRPR.

• A. O destinatário do memorando deve ser mencionado pelo nome e pelo cargo que ocupa, como no seguinte caso: A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal, ministro de Minas e Energia.
• B. O emprego de data e local em que foi expedido o documento deve constar no início do memorando.
• C. O memorando consiste em modalidade de correspondência oficial expedida para tratar assuntos pelos órgãos da administração pública entre si e também com particulares.
• D. O memorando é expedido exclusivamente por ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, os ministros entre si, ou de hierarquia superior, como o presidente do Congresso Nacional.
• E. O memorando constitui modalidade de comunicação oficial eminentemente interna, que tanto pode ser meramente administrativo quanto pode ser utilizado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, entre outros, a serem adotados por determinado setor da administração pública.

Gabarito: E

Comentários

• O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

    Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

    Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.

  Especificidades do memorando: o documento não leva o nome do destinatário, mas sim apenas o cargo que ele ocupa. Além disso, também não se usa o vocativo. Estas são as únicas diferenças entre a modalidade e o padrão ofício.

• Qual o erro da letra B? 

• Gaba: e

  O memorando constitui modalidade de comunicação oficial eminentemente interna, que tanto pode ser meramente administrativo quanto pode ser utilizado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, entre outros, a serem adotados por determinado setor da administração pública.

• MCR, quase marquei a letra B, mas depois pensei que antes da data e do local devem vir o timbre e a identificação do órgão e ainda o tipo de documento, número do expediente e sigla do órgão expedidor.

  
  

  
  

• Fica assim:

  
  

  PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO

   

  1. Timbre: No alto da folha. Deve conter o símbolo do órgão, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, o telefone, o fax e o e-mail.

  2. Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, com alinhamento à esquerda e sem ponto final.

  3. Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento à direita, ponto final e sem o número zero antes do dia.

  4. Destinatário: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação, com alinhamento à esquerda.

  5. Assunto: Resumo do teor do documento. Em negrito e com alinhamento à esquerda. Sem ponto final.

  6. Texto.

  7. Fecho: 2,5 cm de distância da margem à esquerda.

  8. Assinatura do autor da comunicação e identificação do signatário: Centralizado.