AS PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO ALMOXARIFADO:
Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa;
manter atualizados os registros necessários.O controle dos estoques depende de um sistema eficiente, o qual deve fornecer, aqualquer momento, as quantidades que se encontram à disposição e onde estãolocalizadas, as compras em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor eas compras recebidas e aceitas.
Para agilização das atividades, o controle, em particular das funções referentes ao Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido,qual seja, recebimento, armazenagem e distribuição.As atividades do recebimento abrangem desde a recepção do material na entregapelo Fornecedor até a entrada nos estoques e os materiais com política deressuprimento e os de aplicação imediata, sofrendo critérios de conferênciaquantitativa e qualitativa.
RECEBIMENTO
A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado comas áreas de contabilidade, compras e transporte, e é caracterizada como interfaceentre o atendimento do pedido pelo Fornecedor e os estoques físico e contábil.O recebimento compreende quatro fases:1ª fase: entrada de materiais
2ª fase: conferência quantitativa;
3ª fase: conferência qualitativa;
4ª fase: Regularização.
Alternantiva "A".
Atividades básicas da gestão de almoxarifados:
• REcebimento.
• CLAssificação.
• MOvimentação.
• ARMAZENAGEM.
• DISTRIBUIÇÃO INTERNA.
MNEMÔNICO: RECLAMO da ARMAZENAGEM e DISTRIBUIÇÃO interna.
Objetivos dos Aumoxarifados
1. Minimizar os custos de armazenamento:
• maximizando o uso do espaço físico disponível.
• evitando perdas/roubos/furtos.
• evitando obsolescência.
• buscando a eficiência na movimentação dos materiais, diminuindo as distâncias internas percorridas.
• provendo treinamento aos colaboradores envolvidos.
2. Maximizar a qualidade de atentimento aos consumidores:
• Assegurar a provisão do item de material certo, na quantidade e no local corretos, no menor tempo possível, sempre que for necessário.
Fenili, Renato Ribeiro. Gestão de Materiais. 2ª Edição. p. 127.