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Gabarito E segundo a banca. Ela ignorou o conceitou geral e foi por autor.
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Em cada uma das assertivas, a banca transcreveu os conceitos do autor.
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a)almoxarifado
b)recebimento de materiais
c)classificação de materiais
d)inventário
e)codificação
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A classificação de Materiais é um processo que reúne, agrupa os materiais por características semelhantes. O processo deve ser abrangente, flexível e prático. A Abrangência consiste em estabelecer uma variedade de características e, não, reunir apenas os materiais para serem classificados. A flexibilidade deve permitir a interface entre os diversos tipos de classificação e a praticidade requer uma classificação direta, objetiva e simples; visando estabelecer identificação, a codificação, o cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma função meio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento.
Codificação de material: é o segundo passo que consiste na atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item e que simboliza a identidade do material. Essa codificação visa facilitar as operações na empresa, uma vez que todo um conjunto de dados descritivos e individualizadores do material é substituído por um único símbolo representativo. Quanto maior for o universo e a diversidade dos itens torna-se mais ainda a necessidade do código. Com o processamento de dados tornou-se obrigatório a introdução de códigos que possibilitassem a entrada e o registro de dados em computador, em que podem ser codificadas no sistema alfabético, sistema alfanumérico ou sistema numérico.
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ALMOXARIFADO: local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza.
RECEBIMENTO DE MATERIAIS: atividade que intermedeia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, com a conferência dos materiais destinados à empresa.
CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS: processo de aglutinação de materiais por características semelhantes.
INVENTARIO: contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa.
CODIFICAÇÃO: ordenamento dos materiais segundo um plano metódico e sistemático, dando a cada um determinado conjunto de caracteres.
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GABARITO: LETRA E
Etapas da classificação de materiais:
Além dos atributos de um sistema de classificação, há de se abordar as etapas (ou princípios) que regem a classificação de materiais, conforme listados a seguir:
• Catalogação – arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
• Simplificação – redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão de apenas um deles no catálogo de materiais. A simplificação é uma etapa que antecede a padronização.
• Identificação (Especificação) – descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
• Normalização – estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se dizer que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude.
Um exemplo de material a ser normalizado são os medicamentos – a bula é, nesse caso, o produto final da normalização. Para outros tipos de materiais, a entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Há de se ressaltar que nem todos os materiais carecem de normalização.
• Padronização – uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.).
• Codificação – atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código.
FONTE: Gestão de Materiais Renato Ribeiro Fenili.
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A questão em análise exige que saibamos quais são as etapas que regem a classificação de materiais. Dentre as alternativas apresentadas, vejamos qual delas apresenta corretamente a definição correta de codificação de materiais.
A - incorreta. Almoxarifado é o local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza.
B - incorreta. Recebimento de materiais é atividade que intermedeia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, com a conferência dos materiais destinados à empresa.
C - incorreta. A etapa de classificação de materiais é um processo de aglutinação de materiais por características semelhantes.
D - incorreta. O inventário físico consiste na contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa.
E - correta. A codificação de materiais consiste em ordenar os materiais de acordo com um plano metódico e sistemático, dando a cada um deles determinado conjunto de caracteres (Viana, 2017). Está embasada em técnicas, a partir da análise dos materiais, e tem por objetivo proporcionar aos envolvidos a solicitação de materiais por seu código, em lugar do nome habitual, bem como possibilitar o uso de sistemas automatizados de controle.
São objetivos da codificação:
- facilita a comunicação interna na empresa;
- evita a duplicidade de itens no estoque;
- permite as atividades de gestão de estoques e compras;
- facilita a padronização de materiais;
- facilita o controle contábil dos estoques.
Após verificarmos as alternativas apresentadas, concluímos que a letra "E" é a correta.
GABARITO: E
Fonte:
VIANA, J. J. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2018.