Questão 150085

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TCE-AC
• Ano: 2009
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2009 - TCE-AC - Analista de Controle Externo - Processamentos de Dados
• Disciplina: Arquitetura de Software
• Assuntos: GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

A respeito de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a opção incorreta.

• A. A gerência de documentos possui algumas particularidades, que devem pertencer a sistemas de documentação gerenciados eletronicamente. Em muitas dessas gerências, os erros de localização e manutenção podem ser facilmente identificados, tais como a duplicidade de documentos, o armazenamento por tempo demasiado, a perda, a indexação errada e o arquivamento incorreto.
  
• B. O escopo do GED é lidar com documentos em papel e seus equivalentes eletrônicos, porém enfatizando os eletrônicos e seu gerenciamento.
  
• C. Em um GED, um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.
  
• D. Documentos dão suporte de informações para o controle, gerenciamento e tomadas de decisões, fazendo que as empresas e(ou) organizações obtenham melhores rendimentos com seus processos otimizados.
  
• E. Na categoria de documentos que auxiliam organizações, os valores dos documentos para dar suporte ao desempenho organizacional podem ser agrupados em três sub-categorias: mecanismo de comunicação organizacional, mecanismo para processos básicos de negócios e memória organizacional.

Gabarito: C

Comentários

• Resposta correta: letra c - Um documento PODE conter imagens, som, etc.
  

  Justificativa para a letra "e" ser correta está no livro " PROJETOS DE ECMBPM - OS SEGREDOS DA CONSTRUCAO -, Volume 1, página 31 a 34. Link do google books: https://books.google.com.br/books?id=74AoyYcbURgC&pg=PA31&lpg=PA31&dq=os+valores+dos+documentos+para+dar+suporte+ao+desempenho+organizacional+podem+ser+agrupados+em+tr%C3%AAs+sub-categorias&source=bl&ots=7dcWeDl4tK&sig=lCOAw-rhjySoEho_vv6NIOh3Xz0&hl=pt-BR&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=os%20valores%20dos%20documentos%20para%20dar%20suporte%20ao%20desempenho%20organizacional%20podem%20ser%20agrupados%20em%20tr%C3%AAs%20sub-categorias&f=false
  

• Como uma das ferramentas que possibilitam a prática de GC (Ferramentas Baseadas na Intranet, Groupware, Workflow, Sistemas para Construção de Bases Inteligentes de Conhecimento, Business Intelligence (BI), Mapa de Conhecimento e Ferramentas de Apio à Inovação), o GED deve possibilitar compartilhar informações p/ participar do processo de criação de gestao do cnhecimento. O compartilhamento de conhecimento é transferência de conhecimento para o lugar certo, na hora certa, com a qualidade certa, fomentando aprendizagem contínua para objetivos organizacionais, 1 processo facilitado com tecnologia, a qual inclui: intranets, portais, bancos de dados, colaboração, comunidades de práticas, rodízio de funções, coaching, seminários e treinamento.